第1篇 公司辦公室-崗位職責

辦公室崗位職責是針對辦公室的每一位員工,制定相應職位的崗位職責,使其各盡其責。以下提供公司辦公室崗位職責范文,僅供參考。

為了加強黨風廉政建設(shè),防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八,在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理

有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

九,盡職盡責,搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。

一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配:

1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。

2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律:

1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務活動,不得泄露領(lǐng)導間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶,不得私自答應無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全

六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣賳我皇絻煞?一份留本科室,一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準,方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。

八,負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。

九、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關(guān)會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設(shè),增強服務意識,提高工作質(zhì)量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設(shè),強化服務意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負責按劃定對查

(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務培訓和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

職檔案員崗位職責

一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯,外文資料的筆譯。

九、負責外專有關(guān)證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據(jù)校領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導的要求,負責起草有關(guān)公文,工作計劃

(總結(jié))及有關(guān)決定,報告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導匯報。負責重要文件,會議決議,領(lǐng)導批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領(lǐng)導查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領(lǐng)導草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄,承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對需秘書起草,修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。

二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。

六、負責接待上級機關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責

一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領(lǐng)導的開水供應工作。

五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導交辦的工作任務。

打印員崗位職責

一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關(guān)材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設(shè)備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領(lǐng)導反映設(shè)備的維修項目,經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。

七、服務態(tài)度端正,按用戶要求準時出車,熱情,主動為用戶做好服務.

八、配合學院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央,國務院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機關(guān)及學校黨政制發(fā)的,應全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)部門。

(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況,至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負責督促,協(xié)調(diào),由該部門負責向上級主管領(lǐng)導報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當時進行通報。

二、關(guān)于黨委會,校務會的決定

(議)事項的督辦程序

(一)黨委會

(或黨委擴大會),校務會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。

(二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

(三)黨委會,校務會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后,方可立項督辦。

(四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應及時通知承辦單位。

通知方式應采用以下三種方式中的一種:

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細情況。

(五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導批準后,方可適當延期。

(六)凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

(七)黨委會,校務會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關(guān)于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

(—)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領(lǐng)導報告。

(二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見及要點,經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況,應通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導批示件是指學院黨,政領(lǐng)導批示要求辦理的有關(guān)事項,領(lǐng)導批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。

3、辦結(jié)報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當?shù)?應中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導閱示。

4、領(lǐng)導批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。

第2篇 公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權(quán)限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

第十條：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第3篇 工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領(lǐng)導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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第4篇 公司辦公室文秘崗位職責

崗位職責:

1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;

2. 準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務發(fā)展;

4. 開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;

5. 具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;

6. 有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;

7. 做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

8. 統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團隊建設(shè)等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;

3.有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。

第5篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責9

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(九)

在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;

2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理,作好記錄工作;

7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關(guān)的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;

13、負責小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

第6篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責10

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(十)

一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

第7篇 房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室崗位職責

根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;

建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

負責員工食堂工作的管理;

負責對外的接待及票務、住宿等工作;

根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

負責公司大事紀工作;

負責信訪接待工作;

負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

第8篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責13

物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(十三)

1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、負責公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。

3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導及有關(guān)部門批示和傳閱。

4、負責公司文化宣傳工作。

5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。

8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。

9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門后,再約時接待。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

第9篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式

學院后勤總公司辦公室主任崗位職責

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領(lǐng)導處理公司日常辦公事務,負責有關(guān)會議的籌備、記錄,落實會議的有關(guān)決議,布置會議研究決定的各項工作任務。

四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學院、總公司交辦的其他任務。

第10篇 辦公室崗位職責苗木公司

1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神，并對各部門貫徹執(zhí)行情況進行督促檢査。

2.負責場部行政事務、后勤保障服務工作；負責辦公用品、勞保用品及職工福利的購置和管理。

3.負責起草場部綜合性工作計劃、總結(jié)、報告等文件，公布有關(guān)通知。負責行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、歸檔和印章管理工作。

4.負責各類會議活動的組織安排、會議記錄和議定事項的督辦；報據(jù)需要發(fā)出會議紀要或?qū)h決定傳達有關(guān)部門。

5.負責人事、勞工、車輛調(diào)度工作；負責宣傳、職教、女工、計生和來信來訪工作；協(xié)助各工區(qū)處理熱點難點問題。

6.承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。

第11篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容苗木有限公司

1.負責辦公室工作。綜合協(xié)調(diào)場內(nèi)行政事務及后勤保障服務工作。

2.負責文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據(jù)場領(lǐng)導指示,負責組織起草場各項工作計劃、總結(jié)、報告、會議紀要以及組織擬訂各項規(guī)章制度。

3.負責辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發(fā)放。

第12篇 辦公室崗位職責化工公司

?綜合協(xié)調(diào)

1.貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況。

2.搞好信息服務工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息。

3.負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要。

4.負責制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準，指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作。

5.負責匯總、制訂公司年度、月度工作計劃

并進行檢查督促。

6.負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象。

7.完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

?公文處理

1.負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸擋。

2.負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。

3.負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。

?檔案管理

1.負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

2.負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

?后勤服務

1.負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算。

2.負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。

3.負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。

4.負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度、維修和安全工作。

5.負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。

6.負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作。

7.負責公司對外接待工作。

第13篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真落實質(zhì)量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領(lǐng)導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第14篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責總經(jīng)理辦公室工作;

b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結(jié)等的起草工作;

c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;

f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領(lǐng)導決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;

h.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

第15篇 公司辦公室駕駛員崗位職責9

公司辦公室駕駛員崗位職責(九)

(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務。

(二)認真遵守**公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。

(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。

(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。

(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。

第16篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責

建筑分公司綜合辦公室崗位職責

一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,認真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應職責。

二、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責分公司的車輛使用管理。

六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

七、負責分公司的對外接待工作。

八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日值班。

第17篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責

學院后勤總公司辦公室工作職責

(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行;

(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。

(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負責公司設(shè)備臺帳和監(jiān)視測量設(shè)備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴格資產(chǎn)管理,加強成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。

第18篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責2

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(二)

一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理。

五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。

第19篇 公司辦公室崗位職責

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。

2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展動、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

第20篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責

農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門間的工作關(guān)系，保證工作正常進行。

2、根據(jù)公司制定的各項規(guī)章制度，會同各有關(guān)部門檢查落實。

3、起草有關(guān)業(yè)務、行政工作文稿，負責公司文件的打印、復制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。

4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。

5、圍繞公司經(jīng)營方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項申報工作。

6、負責員工招聘、培訓、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。

7、負責企業(yè)行政事務，做好有關(guān)會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。

8、負責公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。

9、負責定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時提出員工獎罰方案。

10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實情況，嚴肅勞動紀律，賞罰嚴明。

11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。

12、按有關(guān)規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。

13、認真保管和使用好公司印章、介紹信等。

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