第1篇 某公司行政人事部文員崗位職責

公司行政人事部文員崗位職責

1.協(xié)助部門經理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經理交付的其他任務。

第2篇 某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;

2.負責按規(guī)定程序與權限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規(guī)定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。

第3篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

12、完成上級領導交辦的其它工作。

第4篇 公司行政部經理崗位職責6

公司行政部經理崗位職責(六)

工作目的:負責公司的行政管理工作

工作要求:服務意識強、積極熱情

工作責任:

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;

4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;

5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;

6.管理公司的公共衛(wèi)生;

7.發(fā)放節(jié)日福利;

8.負責報刊、信件收發(fā);

9.負責電話、傳真的轉接及傳達;

10.責公司固定資產的購買、管理和維修。

任職資格:

1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗

2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情

第5篇 公司行政人事經理崗位職責

公司行政人事經理的崗位職責

1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3.公司內部員工檔案的建立與管理;

4.負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6.負責考勤及工資績效的核算;

7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8.負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11.協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20.其他突發(fā)事件的處理。

第6篇 裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

1、在副總經理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據(jù)副總經理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力協(xié)調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經理研究解決。

9、完成副總經理交賦的其他工作。

第7篇 公司行政總監(jiān)崗位工作職責

職責一:公司行政總監(jiān)崗位職責

1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

4、根據(jù)公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

職責二:公司行政總監(jiān)崗位職責

1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

3.根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

職責三:公司行政總監(jiān)崗位職責

一、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

二、負責協(xié)助總經理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;

三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展;

五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;

六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;

七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

職責四:公司行政總監(jiān)崗位職責

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

第8篇 公司行政助理工作崗位職責

行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責,僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經理(制度職責大全行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

第9篇 集團公司行政總監(jiān)崗位職責

集團公司行政總監(jiān)崗位職責

1、負責集團人事行政及網(wǎng)絡信息的全面管理工作,協(xié)調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;

2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;

3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;

4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網(wǎng)絡建設,使之在集團范圍內有效運行。

5、當好董事長、總經理的助手,完成領導交辦的其它事務。

第10篇 公司行政秘書崗位職責12

公司行政秘書崗位職責(十二)

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負責辦公室安全防范工作;

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第11篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經理;

下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;

管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第12篇 公司行政經理工作崗位職責

作為公司的一名行政經理,其崗位職責包括哪幾個方面如果你想了解這一崗位,可以閱讀以下這篇公司行政經理崗位職責。

直接上司:行政總監(jiān)(制度職責大全行政總監(jiān))

主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)/秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力

崗位職責:(具體工作)

(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

(7). 負責做好公司用水、電的等后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

(9). 有權向公司總經理(制度職責大全總經理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。