第1篇 總經(jīng)理秘書職責崗位說明書
總經(jīng)理秘書是以協(xié)助總經(jīng)理的全部工作為主,從招聘,到工作權力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細的總經(jīng)理秘書崗位說明書,可供參考。
1、職務名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
4、直接責任:
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力:
(1)對各種文件、講話、資料有保密權。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格:
(1)必備知識
①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。
②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。
(2)技能要求
①能全面領會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。
④能獨立進行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。
⑤能熟練操作微機。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備,并進行簡單維護。
⑦具有一定的英語水平。
第2篇 總經(jīng)理秘書兼翻譯崗位職責
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。
職位要求:
1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經(jīng)驗;
2. 日語、文秘、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語一級;
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學經(jīng)驗者優(yōu)先。
總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理 工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。
職位要求:
1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經(jīng)驗;
2. 日語、文秘、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語一級;
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學經(jīng)驗者優(yōu)先。
總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理
第3篇 總經(jīng)理秘書崗位職責投資公司
1.負責總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門報告的轉(zhuǎn)達,負責傳真件和電子郵件的管理。
4.負責總經(jīng)理的日常事物性工作。
5.負責總經(jīng)理室的會議紀要。
6.完成領導臨時交辦的工作。
第4篇 秘書總經(jīng)理秘書崗位職責
1、負責總經(jīng)理講話稿等文件的起草及管理工作;
2、負責公司年度發(fā)展目標完成情況,及時跟蹤各部門運營目標完成情況并及時向總經(jīng)理匯報;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友商聯(lián)系;
4、負責公司級會議的管理,傳達和執(zhí)行總經(jīng)理的建議、意見和指令等;
5、負責總經(jīng)理的行程安排、費用管理以及落實相關總經(jīng)理交代的相關事情。
我們需要:
全日制本科學歷,年齡30-40歲;
兩年以上相關工作經(jīng)驗;
我們提供:
周末雙休、五險一金、免費下午茶、老板很帥
第5篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，負責組織起草總經(jīng)理需要的相關文件材料。
2、負責公司辦公室的有關事宜，并辦理議定事項。
3、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理議定事項的辦理工作。
4、負責領導安排的工作對接及傳達工作。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作，參與組織接待工作。
6、負責紀錄、整理總經(jīng)理會議紀要。
7、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
8、負責領導出差行程安排。
9、完成領導交辦的其他工作。
職位要求：有很好的文字功底及語言表達能力。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第6篇 總經(jīng)理秘書崗位職責及相關職位要求
總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；
4.性格沉穩(wěn)，公關交際能力強；
5.形象儀表出色，有特長；
6.本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
7.有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關系。
總經(jīng)理秘書崗位職責
1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
2.起草公司股東會和董事會的會議材料；
3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
6.接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；
8.收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第7篇 總經(jīng)理秘書崗位職責電子公司
1.負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3.負責公司文秘業(yè)務指導。
4.負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5.負責督促、檢査、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6.協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作以及綜合會議的會務工作。
7.負責記錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
8.負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
9.負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10.完成領導交辦的其他工作。
第8篇 總經(jīng)理秘書崗位職責內(nèi)容
崗位職責:
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔翻譯職責。
第9篇 策劃總經(jīng)理秘書崗位職責
1、新聞、策劃、廣告相關專業(yè)或文學類相關專業(yè);
2、2年以上企業(yè)文宣、網(wǎng)站等多媒體應用等推廣工作經(jīng)營;組織策劃過團隊建設等活動;
3、熟練運用photoshop、illustrator軟件、ppt制作及各種辦公軟件;
4、具有較好的寫作表達能力;
具有一定溝通能力;較強的執(zhí)行能力和良好的團隊寫作精神和敬業(yè)精神。
第10篇 酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責10
酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(十)
①為總經(jīng)理提供秘書服務。
②負責酒店內(nèi)各類文件的呈報及批復后的傳送。
③負責檢查信函的處理、登記和回復。
④負責總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。
⑥負責總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。
⑦承擔總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
⑧每日與值班經(jīng)理交接班。
⑨負責總經(jīng)理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
第11篇 辦公總經(jīng)理秘書崗位職責
總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗 對外經(jīng)貿(mào)控股 北京對外經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司,對外經(jīng)貿(mào)控股,對外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責:
1. 根據(jù)集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結(jié)及方案;
2. 負責起草集團公司有關公文。
3. 根據(jù)相關要求,起草領導各類發(fā)言稿、報告等;
4. 負責起草外經(jīng)貿(mào)集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;
5. 負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;
6. 按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;
7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄
二、任職資格:
1. 經(jīng)濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關專業(yè);碩士研究生及以上學歷;
2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務管理等工作經(jīng)驗;
3. 政治面貌:中共黨員
4. 年齡:35歲以下
5. 文筆好,具有撰寫各項綜合報告經(jīng)驗;具備較好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
第12篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責職位要求
職責描述：
本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司提供：
崗位要求：
1.學歷:本科及以上畢業(yè)；
2.經(jīng)驗:一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文檔管理；
（2、良好的寫作、閱讀能力；
（3、投影、ppt操作熟練；
（4、有熟練駕駛技術
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
5、態(tài)度：
◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，能吃苦耐勞。
6、***優(yōu)先
職能類別：經(jīng)理助理/秘書
工作地點：浦東新區(qū)張江芳春路400號
公司簡介：上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi)，注冊資本七千多萬元，主要股東為中國電子旗下彩虹集團公司。經(jīng)營范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前，公司處于快速發(fā)展的階段，正在研究和實踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營新思路，業(yè)務發(fā)展勢頭良好，前景廣闊。展望未來，公司將潛心打造自身品牌，不斷提高企業(yè)的管理運作水平，贏得客戶的信任，贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
