第1篇 固定資產(chǎn)管理制度-范本

為了加強公司財產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理,保護公司合法財產(chǎn)不受損害,同時讓公司員工能正確使用公司財產(chǎn),特制定此制度

一:財產(chǎn)概念及范圍

本制度所指的資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、低值易耗品及公司道具

1:固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元人民幣以上,使用年限在2年以上的資產(chǎn);或價值不及2000元人民幣,但公司要求按固定資產(chǎn)來管理的財產(chǎn)。按存放地點,分為公司辦公固定資產(chǎn)、店鋪經(jīng)營固定資產(chǎn)。

2:低值易耗品,是單位價值在1000元人民幣以內(nèi),使用年限不超過1年;或使用過程中易損耗的財產(chǎn)。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。

3:公司道具,包括貨架、花車、收銀臺、模特、射燈、掛通、櫥窗等。

二:資產(chǎn)采購

1:固定資產(chǎn)采購:

1):部門要求采購固定資產(chǎn)時,事先由請購部門填寫《固定資產(chǎn)請購單》,由人事部審批,財務部復核庫存情況。任何未經(jīng)批準,擅自采購固定資產(chǎn),由當事人自行承擔一切費用。

2): 固定資產(chǎn)由公司人事部統(tǒng)一驗收、管理。不合格的固定資產(chǎn)堅決拒收,并由經(jīng)手人負責進行退回或調(diào)換。

3):人事部門驗收合格后,應在發(fā)票上簽名并注明實收數(shù)量。并同時填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》,每一聯(lián)人事部存,第二聯(lián)由報銷人員在報銷時與發(fā)票一起交財務部。

2:低值易耗品采購

1):預算內(nèi)的低值易耗品由各部門在預算內(nèi)進行控制,其中公司辦公用品由人事部門統(tǒng)一采購、保管,各部門每月申請領用。

2):電腦、通訊耗材,適用固定資產(chǎn)采購辦法。

3:道具采購

1):新開店的道具采購,嚴格按公司已制定的店鋪標準執(zhí)行,不得隨意降低或提商道具檔次。

2):道具采購方案由拓展部、市場部結合店鋪裝修方案與效果圖擬出,并附上預算表,經(jīng)財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。

3):拓展部與市場部應經(jīng)常根據(jù)公司制定的店鋪統(tǒng)一道具標準進行調(diào)整。

4):采購部根據(jù)審核后的道具采購方案,進行統(tǒng)一采購。

5):加盟商道具的發(fā)放,拓展部提出道具發(fā)放的申請,經(jīng)市場部經(jīng)理,財務經(jīng)理在公司費用標準范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標準的,報總經(jīng)理批準。拓展部盡量安排舊道具的重復使用。

6):直營店道具領用,市場部根據(jù)店鋪裝修及道具方案,提出道具發(fā)放的申請,財務經(jīng)理在費用標準范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標準的,報總經(jīng)理批準。應盡量按排舊道具的重復使用。

三:資產(chǎn)保管與領用

1:財務部按部門、分類別建立資產(chǎn)臺帳。

2:由人事部建產(chǎn)資產(chǎn)領用制度,資產(chǎn)外借制度,

3:各部門應對使用中的資產(chǎn)進行妥善保管,因保管不善,在資產(chǎn)折舊期內(nèi)人為損壞的,應按資產(chǎn)帳面價值賠償。 各部門借出資產(chǎn),應遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度,外借資產(chǎn),造成損失的,按帳面價值全額賠償。

四:資產(chǎn)盤點制度

1:公司每季度應對固定資產(chǎn)進行盤點,具體盤點由財務部組織執(zhí)行。

2:店鋪固定資產(chǎn)盤點應按公司盤點制度執(zhí)行,盤點結束后,應由店長將固定資產(chǎn)盤點表帶回公司財務部。

3:固定資產(chǎn)盤點發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,由保管人員應按帳面價值賠償,因保管人員不明確的,由領用人按帳面價值賠償。

4:店鋪固定資產(chǎn)盤點發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,零售經(jīng)理承擔帳面價值的50%,店長承擔25%,其余部份在店員之間進行分攤。

五:廢舊物資處理

1:廢舊物品處理方式包括:變賣、報廢。

2:各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。

1):廢舊商品處理由物流部提出申請,經(jīng)物流部經(jīng)理、財務經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準執(zhí)行;

2) :固定資產(chǎn)處理由人事部提出申請,人力事經(jīng)理復核,財務經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準執(zhí)行;

3) :辦公用品處理由人事部提出申請,人事部經(jīng)理復核,經(jīng)財務審核后,財務經(jīng)批準執(zhí)行;

4) :廢舊道具處理,由拓展部提出申請,拓展部經(jīng)理審核,經(jīng)物流經(jīng)理、財務經(jīng)理批準執(zhí)行;

5):廢舊包裝物處理由倉庫提出申請,倉庫主管部門負責人及財務部費用會計審核執(zhí)行。

3:變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務部。廢舊物品變賣收入一律計入營業(yè)外收入。

第2篇 物業(yè)財務固定資產(chǎn)管理專項制度

物業(yè)財務管理專項制度之固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產(chǎn)進行核算管理。

2、固定資產(chǎn)以購買時的價值計價核算。

3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的有關規(guī)定執(zhí)行。

4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準可分期攤入成本費用。

6、根據(jù)價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點并編制'固定資產(chǎn)盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

7、固定資產(chǎn)的采購由財務經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。.

8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應辦理驗收入庫手續(xù)。

10、管理處有關部門在領用固定資產(chǎn)時必須辦理出庫領用手續(xù),按照有關規(guī)定保管使用。

11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關領導批準后方可進行有關處理。

12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權調(diào)劑各部門固定資產(chǎn)的使用,各部門之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時,必須報總部財務部進行相關帳務調(diào)整。

14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

第3篇 x地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度

地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度

為了加強固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)《企業(yè)會計制度》制度,結合本公司實際情況,制定本制度。

第一條 固定資產(chǎn)范圍:

公司使用期限超過一年的房屋建筑物(包括臨時性的簡易設施)、機器設備、運輸工具、主要的工具用具及其他設備等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上的,且使用年限超過兩年的非經(jīng)營性資產(chǎn),均作固定資產(chǎn)處理。

一. 固定資產(chǎn)的分類

公司的固定資產(chǎn)分為房屋建筑物(包括:辦公室、加工房、倉庫、宿舍等)、機器設備(包括:汽車修理設備、施工設備及水準儀等)、電子設備(包括:電氣計量設備、空調(diào)機、抽送風機、打印機、復印機、印刷設備、電視機、影碟機、投影機等)、運輸設備(包括:轎車、客貨車、專用車、觀光電瓶車、摩托車等)和其他設備(包括:家具、儲放家具、坐息家具等除以上財產(chǎn)以外的其他資產(chǎn))五大類,融資租入的固定資產(chǎn),在未取得所有權前也應按上述分類另行核算。

二. 公司的固定資產(chǎn)原值,應按其不同來源渠道分別確定別確定

1. 購進的固定資產(chǎn)以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價,需要安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用,從境外進口設備的原價由上述要素組成外還包括制度支付的關稅和附加稅等;

2. 作為投資的固定資產(chǎn),以投資時各方議定的價格作為價值;

3. 自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入帳價值;

4. 公司對固定資產(chǎn)進行技術革新,技術改造所發(fā)生的能夠增加 固定資產(chǎn)價值的支出,要調(diào)增固定資產(chǎn)的價值;

5. 盤盈的固定資產(chǎn),如果沒有原價的,應按重置完全價值確定原價。

第二條 固定資產(chǎn)的折舊:

公司一切在用的固定資產(chǎn)采用直線折舊法計提折舊。未在用房屋和建筑物也應計提折舊。固定資產(chǎn)折舊的計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更須經(jīng)當?shù)刎敹悪C關備案,并在財務報告中予以說明。

第三條 本公司各類固定資產(chǎn)的經(jīng)濟使用年限按公司《會計核算方法》執(zhí)行。

一. 固定資產(chǎn)月折舊應根據(jù)月初固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊計算。

即: 某類固定資產(chǎn)年折舊率 = ((固定資產(chǎn)原值-預計凈殘值)/固定資產(chǎn)預計使用年限)÷ 固定資產(chǎn)原值= (1-預計凈殘值率)/固定資產(chǎn)預計使用年限

某類固定資產(chǎn)月折舊率 = 年折舊率÷12

某類固定資產(chǎn)月折舊額 = 該類固定資產(chǎn)本月應計提折舊的帳面原值合計×月折舊率

二. 公司應按月計提固定資產(chǎn)折舊,并記入有關帳戶,各項固定資產(chǎn)每年提取的折舊額應及時記入固定資產(chǎn)卡片。

三. 本公司固定資產(chǎn)的卡片應定期整理,對于已提足折舊、已報廢或已調(diào)出的以及發(fā)生其它情況變化的固定資產(chǎn),要按有關制度及時處理。

四. 為了保證固定資產(chǎn)處于良好的狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應做好固定資產(chǎn)的修理、維護工作,一般不計提大修理基金,發(fā)生的日常維修費用,直接計入期間費用。

第四條 固定資產(chǎn)的購建

一. 購建管理部門

1. 公司購建固定資產(chǎn)的部門為總辦及物資部。

2. 具體購建劃分為:總辦負責公司用房產(chǎn)、汽車等運輸設備、辦公用電子設備的采購;物資部負責公司用家具、裝飾品、電器的采購。

3. 公司自建房產(chǎn)轉為固定資產(chǎn)由財務部、營銷部配合總辦完成。

二. 固定資產(chǎn)購置計劃

公司在每年第四季度制定下一年度的固定資產(chǎn)購置計劃,并納入下一年度公司預算。經(jīng)批準后的購置計劃,由總辦或物資部按資金審批權限組織實施;

未報列入年度固定資產(chǎn)購置計劃而經(jīng)營上又確實急需要購置時,應先提出申請報告,由總經(jīng)理批準后,方可實施購置。

三. 固定資產(chǎn)購置申請:

1. 在年度固定資產(chǎn)購置計劃內(nèi)的,按如下流程進行:

申請購置部門→總辦→造價審核部→總經(jīng)理助理→財務負責人→總經(jīng)理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上]。審批完成后,由總辦確定該固定資產(chǎn)負責購置的部門。

2. 未在年度固定資產(chǎn)購置計劃內(nèi),需要追加購置的固定資產(chǎn),先由申請購置部門填報申請購置報告,經(jīng)總辦審核,報總經(jīng)理批準后,再按照流程1辦理。

四. 購置固定資產(chǎn)付款審批:

總辦(或物資部)→造價審核部→財務負責人→總經(jīng)理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上] →會計復核→出納支付。

五. 固定資產(chǎn)驗收及使用登記管理

1. 固定資產(chǎn)的驗收及使用登記有總辦統(tǒng)一管理。

2. 新增加的固定資產(chǎn),必須由總辦填制固定資產(chǎn)驗收單,財產(chǎn)依照其類別予以分類編號,并貼訂標簽財產(chǎn)編號和編制財產(chǎn)編號目錄,并辦理相關登記手續(xù),固定資產(chǎn)使用人(或管理負責人)簽字確認。

第五條 固定資產(chǎn)的日常管理責任劃分:

一. 總辦:負責財產(chǎn)的實物分類登記、出入庫驗收、保管、調(diào)配、維修、養(yǎng)護等工作,每年定期與財務部共同組織固定資產(chǎn)盤點。

二. 財務部:負責財產(chǎn)的增減、移動、評估價值等帳務處理工作,每年度與總辦共同組織固定資產(chǎn)盤點。

三. 使用部門:負責所使用財產(chǎn)的保管、養(yǎng)護等工作。

四. 總辦應按公司固定資產(chǎn)的類別編制固定資產(chǎn)目錄,使用部門應建立固定資產(chǎn)卡片,財務部門應建立固定資產(chǎn)總帳,明細帳或固定資產(chǎn)卡片帳,加強固定資產(chǎn)實物和價值的管理,做到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。

第六條 固定資產(chǎn)的轉移

一. 固定資產(chǎn)轉移由總辦統(tǒng)一管理。

二. 具體轉移流程:

總辦根據(jù)固定資產(chǎn)實際使用需求,通知轉出部門與轉入部門,并由原使用人(或管理負責人)和新使用人(或管理負責人)及總辦資產(chǎn)管理員共同簽署固定資產(chǎn)轉移單,并通知財務部進行相應的帳務處理。

第七條 日常固定資產(chǎn)實際使用年限的制度

1. 汽車等運輸設備:以車輛年檢是否合格;

2. 辦公家具:不低于5年;

3. 辦公用計算機:不低于6年;

4. 其他電

子設備:不低于5年。

第八條 固定資產(chǎn)的清理及報廢

固定資產(chǎn)達到使用年限影響正常使用,或實際維修成本過高及無法維修的固定資產(chǎn),經(jīng)總辦確認后,填寫固定資產(chǎn)報損審批表,報總經(jīng)理批準后,進入清理或報廢的程序,按資金使用權限制度審批。

第九條 固定資產(chǎn)盤點

公司每年11月份,由總辦、財務部共同組織進行固定資產(chǎn)盤點。盤點情況如果與帳面不符,應當查明原因,核實情況,按照資金使用權限批準后,及時進行帳務處理,調(diào)整帳面結存數(shù)。

第十條 其他

第4篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

第一章 總則

一、目的

為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。

1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;

1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;

1-3 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。

二、范圍

本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。

三、經(jīng)辦部門

3-1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。

3-2 維修部門:

3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。

3-2-2總務部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。

3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。

四、分類編號

管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。

4-1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9。

4-2 固定資產(chǎn)編號圖示:

類別 年度別 入帳順序

大額 中額 流水號

4-3 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。

代號 內(nèi)容

1 廠房及建筑物

2 機器設備

3 電子設備

4 運輸設備

5 辦公設備

6 其他設備

4-4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。

4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。

五、建卡

管理部門應將各項固定資產(chǎn)設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。

六、維護保養(yǎng)

管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。

七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽

7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

7-2管理部門應隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。

7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。

八、核決權限

有關固定資產(chǎn)管理的核決權限請參閱費用核決權限表。

九、管理政策

本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應遵循下列管理政府。

9-1 編制固定資產(chǎn)預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產(chǎn)。

9-2清晰明確的記錄

將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。

9-3落實保養(yǎng)及保護要求

為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應徹底實施。

第二章 固定資產(chǎn)購置

十、編制固定資產(chǎn)預算

在編制年度預算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預書內(nèi),經(jīng)權責人核準后據(jù)以實施。

十一、請購

11-1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應按有關規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。

11-2 管理部門于初審時,應請其它相關部室會審。

11-3 經(jīng)初審通過的請購單及其附件,經(jīng)權責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。

十二、不動產(chǎn)取得的處理

建筑設備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產(chǎn)權登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。

十三、動產(chǎn)取得的處理

直接購入或向倉儲單位領取 移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。

十四、受贈取得的處理

固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業(yè)技術人員予以估價,并應按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。

十五、建卡列管

15-1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。

15-2 管理部門應將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

15-3 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。

15-4 維修部門應將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。

15-5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。

第三章 固定資產(chǎn)的運用

十六、設備統(tǒng)計和管理

固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。

十七、設備運用規(guī)劃

固定資產(chǎn)管理部門應配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。

十八、設備運用管制

固定資產(chǎn)使用部門應按設備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設備、管理部門應檢查其執(zhí)行情形呈報權責主管。

第四章 固定資產(chǎn)的保管

十九、保險

19-1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。

19-2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二十、保管

20-1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

20-2 《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。

20-3 重要設備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

二十一、轉移

固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉調(diào)撥時,應由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二十二、出租或外借

固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二十三、閑置的處理

固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據(jù)以實施。

二十四、讓售

24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。

24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。

二十五、報廢

固定資產(chǎn)因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關部門辦理入庫。

二十六、減損

已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。

二十七、移交

固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。

二十八、維修

28-1 管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。

28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權責人員核準后辦理。

28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權責人員核準后辦理。

28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

28-5 固定資產(chǎn)維修負責部門每月應定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。

28-6 管理部門應將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。

第5篇 v學校固定資產(chǎn)管理制度

是否還在為不知道怎么管理學校的固定資產(chǎn)而煩惱,小編為大家整理了一篇關于學校固定資產(chǎn)的管理制度,大家可以參考參考哦。

為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī),結合我校實際.制定本制度。學校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。

(一)、采購制度

1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。

(二)、驗收入庫制度

1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。

2、入庫時要區(qū)分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。

3、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學?？倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

(三)、造冊登記制度

1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。

2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。

3、按時完成上級部門布置的各種報表。

(四)、領用、借用及賠償制度

1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。

3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領導同意方可出借。

4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

5、出借的物品要按期收回。

6、每學期結束時,財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

(五)、財產(chǎn)報廢制度

1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。

2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

3、報廢單要有學校負責人,財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

(六)、資產(chǎn)清查制度:

1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

2、學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

第6篇 中學學校固定資產(chǎn)管理制度

中學學校固定資產(chǎn)管理制度

1.學校財產(chǎn)的管理,由分管副校長領導、總務處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬

2.新購、調(diào)入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過驗收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。

3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷手續(xù)。

4.總務處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。

5.學校房屋、設備、家具一律由總務處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個人不得擅自搬離或調(diào)換。

6.學校的一切儀器、教學用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學校同意,并辦理出借手續(xù)。

7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負責的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調(diào)動時必須辦理相關交接手續(xù)后才可離職。

8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作

9.財產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負責人簽具意見后報有關領導審批方可報損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。

10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務處檢查審定后報校長批準。

11.每學期各部門財產(chǎn)保管員會計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。

12.固定資產(chǎn)或材料物資運出校門要憑學校簽發(fā)的出門證。無證運出,傳達室人員對無證攜出物品有權扣留。

第7篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度4

物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(四)

1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

2.0適用范圍:公司各部門。

3.0定義及分類:

3.1本作業(yè)指導書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區(qū)配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進行管理。

3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監(jiān)控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。

4.0管理部門及職責:

4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:

綜合事務部是固定資產(chǎn)主管部門,負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則。

綜合事務部負責職責固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。

4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:

固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

5.0固定資產(chǎn)管理:

5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識

綜合事務部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。

辦公設備標簽:

使用(保管)人

編號:□□□□□□□

類別號流水號

設備名稱

部門代碼

類別號見本作業(yè)指導書3.2項內(nèi)容。

設備名稱欄填寫設備名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。

流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。

5.2固定資產(chǎn)的申購:

5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。

5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。

5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門購買;若不獲批準,則轉回申請部門。

固定資產(chǎn)購回后,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領用明細表作帳務處理。

5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

流程圖:責任部門(人)

申請部門

是固定資產(chǎn)一級管理部門

退回

否

公司總經(jīng)理

否

通過

采購部門

采購部門、申請部門

采購部門、使用部門、

固定資產(chǎn)二級管理部門

綜合事務部

5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:

5.3.1一級管理部門管理權限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務處理。

5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。

5.4固定資產(chǎn)報廢:

5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。

5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務部門分別簽署意見后報公司領導審批。

5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務部門根據(jù)審批表意見各自作帳務處理。

5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。

5.4.5公司綜合事務部歸檔處理。

責任部門(人)

使用部門

固定資產(chǎn)一級管理部門及財務部門

公司總經(jīng)理

原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務部門

固定資產(chǎn)二級管理部門

綜合事務部

5.5固定資產(chǎn)核查

5.5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。

5.5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。

5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。

5.6固定資產(chǎn)財務及帳目管理:按財務管理相關規(guī)定及要求辦理。

6.0支持性工具:

《采購申請單》

《固定資產(chǎn)管理臺帳》

《固定資產(chǎn)報廢申請表》

《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》

編制:審核:批準:日期:

第8篇 初中學校財產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度

初級中學學校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))管理制度

一、學校財產(chǎn)管理的范圍和標準

1.固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學生宿舍床、柜等作為固定資產(chǎn)管理。

學校固定資產(chǎn)一般分為七類:房屋和建筑物,交通工具,專用設備,通用設備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產(chǎn)。

2.低值易耗品是指一般設備單價不足500元、專用設備單價不足800元、非大批同類物資等物品。

3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。

二、內(nèi)部管理機構和人員財產(chǎn)管理職責

1.校長財產(chǎn)管理工作職責:

(1)校長對其依法管理的國有資產(chǎn)負全責,嚴格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟職責。

(2)財產(chǎn)管理是學校重要的經(jīng)濟崗位,校長應當任用德才兼?zhèn)?、細致認真、具有一定專業(yè)基礎的總務部門負責人和財產(chǎn)管理人員。

(3)組織建立健全有效的內(nèi)部財產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關部門和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關人員履行職責的情況,以保證其管理意識的實施。

(4)協(xié)調(diào)、處理財產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀、玩忽職守的部門負責人和有關責任人。

(5)校長可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以授權副校長或總務部門負責人代理行使該項管理職責,但校長應當對其代理人在授權范圍內(nèi)的行為承擔責任。

2.分管副校長財產(chǎn)管理工作職責:

(1)在校長授權的范圍內(nèi)積極主動做好財產(chǎn)的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。

(2)擬訂有關制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執(zhí)行有關制度及規(guī)程。

(3)建議任用細心、認真、負責并有一定專業(yè)基礎的財產(chǎn)管理人員并指導其工作。

(4)經(jīng)常檢查學校財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報,對學校財產(chǎn)負具體組織和管理的責任。

(5)校長授權的其他財產(chǎn)管理職責。

3.總務部門負責人財產(chǎn)管理工作職責:

(1)財產(chǎn)實物賬、實物管理單據(jù)是重要的會計資料,總務部門負責人對財產(chǎn)實物賬、實物管理單據(jù)的建立、填寫、登記和編制資產(chǎn)報表負指導和監(jiān)督、檢查的責任。

(2)協(xié)助進行年終財產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)的計劃購建、清查報廢等工作,對學校擬定的有關財產(chǎn)管理制度初稿有參與修改、提出建議的責任。

(3)監(jiān)督并檢查會計(報賬員)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品等賬務的報銷、記賬、結賬等工作。

(4)校長授權的其他管理和監(jiān)督職責。

4.財產(chǎn)管理員工作職責:

(1)負責財產(chǎn)實物賬、實物管理單據(jù)的建立、填寫和登記,編制有關資產(chǎn)報表,做好財產(chǎn)的驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作。

(2)妥善保管庫存財產(chǎn),堆放有序,防止霉爛變質,做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報。

(3)提供物品采購計劃,保證供應。執(zhí)行分發(fā)制度,堅持原則。對部門和個人領用的財物,按規(guī)定辦理有關手續(xù)。

(4)定期清查盤點,定期與會計對賬,編制賬賬、賬實核對單,做到賬賬相符、賬實相符。

(5)總務部門負責人授權的其他財產(chǎn)管理職責。

5.會計員(報賬員)財產(chǎn)管理工作職責:

(1)按規(guī)定及時做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品的報賬工作,對入賬的財產(chǎn)驗收、領用、調(diào)撥、盤點單據(jù)等資料的真實性、完整性進行復核,發(fā)現(xiàn)問題及時告知財產(chǎn)管理員糾正。

(2)指導或要求政府財務管理(記賬)中心,對固定資產(chǎn)要按規(guī)定的固定資產(chǎn)分類設置明細科目進行核算,并提供準確詳細的財務賬面資料,以便進行賬務處理。

(3)在定期財產(chǎn)清查中負責與財產(chǎn)管理人員進行賬賬相符的核對工作。

(4)總務部門負責人授權的其他財產(chǎn)管理和監(jiān)督職責。

6.使用部門和使用人財產(chǎn)管理責任:

(1)指定部門財產(chǎn)管理責任人,領用、保管和維護本部門財產(chǎn)。

(2)領用財物時辦理有關手續(xù),保管好固定資產(chǎn)、低值易耗品領用單,愛護公物,做好財物的保管和日常維護。

(3)協(xié)助清查盤點,損壞或報廢時報告財產(chǎn)管理部門,調(diào)離崗位前通知財產(chǎn)管理部門辦理移交或交回手續(xù)。

三、財產(chǎn)管理工作規(guī)程

1.建賬建制

(1)委任財產(chǎn)管理員,配備專用電腦,統(tǒng)一使用“深圳市學校財產(chǎn)管理軟件”進行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時人員擔任財產(chǎn)管理員。

(2)按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實物賬,固定資產(chǎn)會計賬和實物賬應同時核算數(shù)量、單價和金額。

低值易耗品和消耗物品的實物賬(卡)可以只登記數(shù)量不核算單價、金額,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購入時直接列支,但應定期檢查低值易耗品和消耗物品的實物管理。

(3)使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗收單、領用單、調(diào)撥單、盤盈盤虧報告單、報廢單、設備標簽等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應填寫齊全、簽名完整。

2.購建和驗收

(1)政府基本建設投資形成的房屋、建筑物、設備設施等,項目竣工驗收決算后,根據(jù)有關部門提交的資料,作為無償調(diào)入固定資產(chǎn)處理,會計部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關資料入賬。

(2)接收其他部門或開發(fā)單位配套建設形成的房屋、建筑物、設備設施等,經(jīng)有關部門驗收并辦妥交接手續(xù)后,根據(jù)有關部門的資料,辦理產(chǎn)權轉移手續(xù),會計部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關資料入賬。

(3)單位有償調(diào)入、購入、無償調(diào)入、自制、接受捐贈以及盤盈的固定資產(chǎn)和低值易耗品,由財產(chǎn)管理部門負責驗收。其中,技術性較強的儀器設備和工程,除根據(jù)合同、發(fā)票進行實物數(shù)量驗收外,還應會同技術部門、使用部門對照使用說明檢驗技術性能和產(chǎn)品質量,如發(fā)現(xiàn)技術性能、產(chǎn)品質量、數(shù)量及規(guī)格型號與合同不符,資料不全等情況應及時向有關單位聯(lián)系解決。

設備驗收后,必須及時安裝、調(diào)試、投入使用,發(fā)現(xiàn)問題必須在索賠期內(nèi)抓緊辦理。

(4)財產(chǎn)管理員驗收固定資產(chǎn)時應填制《固定資產(chǎn)驗收單》,會計記賬部門、管理員各留存一份。

> 自制完成的固定資產(chǎn)和低值易耗品按照自制成本入賬,無償調(diào)入、接受捐贈和盤盈的固定資產(chǎn)按照市場價值或重置價值估價入賬。

(5)固定資產(chǎn)驗收入庫后,管理員應及時記實物賬,制作“設備標簽”粘貼于每件設備的醒目位置。

3.領用、調(diào)撥和移交

(1)領用一般、常用的固定資產(chǎn)按照使用人申請――部門負責人簽審――學校財產(chǎn)管理員調(diào)查――總務部門負責人審批的程序由本部門財產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理領用手續(xù),領用貴重固定資產(chǎn)還需經(jīng)過校長審批。

領用固定資產(chǎn)應填制《固定資產(chǎn)領用單》一式二份,會計部門、使用部門(使用人)各留存一份?！豆潭ㄙY產(chǎn)領用單》必須按照內(nèi)容填寫完整,以便管理。

(2)固定資產(chǎn)發(fā)出后,管理員應將各個使用部門和使用人領用的固定資產(chǎn)打印清單保管。設備在學校內(nèi)部調(diào)劑使用時,管理員應填制調(diào)撥單,并相應更改使用部門記錄,不更改實物分類記錄和會計記錄。

(3)教職工在學校內(nèi)部改變工作崗位時,學校人事部門應通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時將個人使用的財產(chǎn)交管理員收回并證明后,學校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。

(4)財產(chǎn)管理員離崗時應在學?？倓詹块T負責人的監(jiān)督下辦理交接。財產(chǎn)管理員離校時需由總務部門出具證明后,學校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。

(5)學校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))原則上不外借,如遇特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理借用手續(xù),并依時收回外借財物,如有損壞由借用人照價賠償。

4.保管、清查和報廢

(1)按照歸口管理、分級負責的原則,落實責任制。使用部門負責固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和保管,執(zhí)行技術操作和維護規(guī)程,確保所使用財產(chǎn)的安全完好。

(2)每年十一月學校應進行年終清查,根據(jù)各部門(個人)使用清單進行清點,清點結果必須與會計賬和實物分類賬核對。漏記、錯記的項目應及時調(diào)整,無償調(diào)出、報廢、盤盈、盤虧的財產(chǎn)應查明原因,按照規(guī)定申報批準后及時調(diào)賬。未經(jīng)相關部門批準,學校不得處置和轉讓固定資產(chǎn)。

因基本建設需要經(jīng)批準而拆除的原有房屋或建筑物,要按照有關規(guī)定提供相關拆建文件(批示)等資料辦理核減校舍、建筑物面積以及固定資產(chǎn)的手續(xù)。

(3)學校各部門閑置的財產(chǎn)應及時通知校產(chǎn)管理員調(diào)劑使用,使用部門無權自行處置本部門的財產(chǎn)。

5.管理和監(jiān)督

學校理財小組、教職工代表大會,對學校的下列情況實施監(jiān)督:

(1)是否建立健全了財產(chǎn)管理職責和內(nèi)部管理監(jiān)督制度。

(2)校長、總務部門負責人監(jiān)督職責的履行情況。

(3)是否依財產(chǎn)管理規(guī)程的要求和程序工作。

(4)會計資產(chǎn)賬、財產(chǎn)實物賬的建立與核算是否合規(guī),原始單據(jù)的填制、保管是否合乎規(guī)定。

(5)財產(chǎn)的保管、維護和使用情況。

(6)財產(chǎn)是否定期清點,賬賬、賬實是否相符。

(7)財產(chǎn)管理人員的任用是否合乎規(guī)定。

學校總務負責人依據(jù)《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實、不完整,會計資產(chǎn)賬與財產(chǎn)實物賬核算不合規(guī),賬賬、賬實不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,財產(chǎn)管理人員任用不合規(guī)等情況的,按照有關財務規(guī)定有權自行處理的應當及時處理,無權自行處理的,應當立即向校長報告,請求作出處理。

6.學校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責的,由校長提出批評、限期改正或者調(diào)換崗位,情節(jié)比較嚴重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財產(chǎn)丟失、短缺、損壞或者其他經(jīng)濟損失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的追究法律責任。

7.學校教職工有權對財產(chǎn)管理中的違規(guī)違紀行為和國有資產(chǎn)的安全完整情況進行監(jiān)督、檢舉,各級管理人員應當正確對待,不得打擊報復。

校長和學校有關部門負責人對依規(guī)履行職責、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會計人員、管理人員和教職工實行打擊報復的,由學?；蛏霞墕挝灰婪ńo予行政處分,情節(jié)嚴重的追究法律責任。

四、附則

1.本制度從2023年1月1日起執(zhí)行。

第9篇 公司財務管理制度固定資產(chǎn)管理辦法

某公司財務管理制度之“固定資產(chǎn)管理辦法”

第一章總則

第一條 為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。

第常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

第六章財產(chǎn)清查

第十七條 總公司辦公室和財務本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。

第十八條 固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。

第十九條 財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

第二十條 固定資產(chǎn)有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

第七章附則

第二十一條 本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

第10篇 某某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

第一條 目的

為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

第二條 范圍

本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。

第三條 會計科目列帳原則

前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

第四條 管理職責

固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務部負責采購、財務部列帳、行政部負責管理及保養(yǎng)。

第五條 固定資產(chǎn)的增置

固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準后,由商務部進行采購。

第六條 檢驗入庫

1.固定資產(chǎn)采購完成后,由商務部會同使用部門按采購清單的內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。

2.庫房管理員根據(jù)檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產(chǎn)品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。

3.經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質量、數(shù)量等不符時,應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責暫時保管。

第七條 登記手續(xù)與編號

固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產(chǎn)的人員應會同財務部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

同時填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務部門應每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

第八條 盤點

行政部應會同財務部門每半年盤點一次。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應出具盤點報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。

第九條 固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)

行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設備應在48小時內(nèi)送修,并于每季度第一個月10日前對所有設備檢查、保養(yǎng)一次。

第十條 固定資產(chǎn)移交、撥轉處理

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉時,應由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認。

第十一條 外借處理

固定資產(chǎn)外借,行政部應先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

第十二條 閑置固定資產(chǎn)處理

行政部每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表',會同財務部擬定處理意見后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。

第十三條 抵押資產(chǎn)的減損、外借處理

提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財務部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財務部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續(xù)。

第十四條 記錄錯誤處理

(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。

第十五條 賠償處理

固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:

(一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;

(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。

第11篇 海頭小學固定資產(chǎn)管理制度

海頭小學固定資產(chǎn)管理制度

1、為加強學校固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效益，結合我校實際，特制定本制度。

2、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

3、對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。

4、學校財務處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下：

（1）擬訂學校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度；

（2）登記固定資產(chǎn)總分類明細帳簿；

（3）審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置等手續(xù)；

（4）組織學校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作；

（5）監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況；

（6）保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn)；

（7）提出固定資產(chǎn)處置申請；

（8）檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。

第12篇 設備固定資產(chǎn)的管理制度

1. 企業(yè)單臺生產(chǎn)設備使用年限在一年以上，非生產(chǎn)設備使用年限在兩年以上，同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在2000元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。

2. 自制設備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗證，能穩(wěn)定達到產(chǎn)品工藝要求，技術資料齊全，符合固定資產(chǎn)標準者，可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。

3. 所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產(chǎn)，不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。

4. 不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍，不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。

5. 凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設備由設備科按一機部《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號，并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設備列入主要生產(chǎn)設備，并建立設備單臺檔案。設備臺帳分：設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

6. 設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產(chǎn)臺帳核對一次，每年對全公司生產(chǎn)設備進行一次清查，做到帳帳相符，帳物相符。

7. 新增添設備應填寫《固定資產(chǎn)撥交單》，列入固定資產(chǎn)臺帳，各車間之間設備調(diào)動，應填寫《固定資產(chǎn)轉移通知單》，辦理轉移手續(xù)。

8. 設備檔案包括：制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、 設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。