第1篇 和揚物業(yè)辦公室負責人崗位職責

揚和物業(yè)辦公室負責人崗位職責

職務名稱:辦公室負責人

直接上級:經(jīng)理

職責范圍:

1、負責部門計劃、總結、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時報經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進。

3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

4、統(tǒng)計、制作部門人員的考勤、排班表。

5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進執(zhí)行。

7、每日負責核實、統(tǒng)計報修工單完成率,監(jiān)督工程維修質量。

8、負責房屋租賃經(jīng)營。

9、按時完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

第2篇 h物業(yè)公司辦公室負責人崗位職責

物業(yè)公司辦公室負責人崗位職責

職務名稱:辦公室負責人

直接上級:經(jīng)理

職責范圍:

1、負責部門計劃、總結、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時報經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進。

3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

4、統(tǒng)計、制作部門人員的考勤、排班表。

5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進執(zhí)行。

7、每日負責核實、統(tǒng)計報修工單完成率,監(jiān)督工程維修質量。

8、負責房屋租賃經(jīng)營。

9、按時完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。