第1篇 檔案管理經(jīng)理崗位職責

職責描述:

1、負責制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標準化建設;

2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細則;

3、負責公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學、標準、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺帳清晰準確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計工作;

4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實;

5、負責組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓與考核評估工作;

6、負責公司檔案信息化建設的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實施方案,并組織實施。負責檔案管理信息化系統(tǒng)建設、文本檔案電子化工作;

7、協(xié)助上級處理其他行政工作。

任職要求:

1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學歷;

2、兩年以上工作經(jīng)驗,大型企事業(yè)單位相關工作經(jīng)歷優(yōu)先;

3、工作態(tài)度認真、細致、耐煩。

第2篇 財務檔案管理崗位職責

財務檔案管理專員(廣信資產(chǎn)包) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機構 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機構

崗位職責:

1、發(fā)票等原始財務憑證掃描;

2、根據(jù)作業(yè)規(guī)范的要求獨立完成理賠數(shù)據(jù)的錄入并進行自我復核;確保錄入數(shù)據(jù)的完全、正確和及時;

3、文件整理、歸檔;

4、協(xié)助處理其他日常事務。

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、熟練使用辦公軟件;

3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;

4、具有良好的服務意識及務實的工作態(tài)度。

第3篇 銀行某支行檔案管理崗崗位職責

銀行支行檔案管理崗崗位職責

信貸業(yè)務檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進行規(guī)范化管理,檔案管理員負責信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費信貸),對移交前檔案資料的真實、完整、有效、保密等負責。

1、貸款業(yè)務實際發(fā)生后,主管信貸員及時整理齊全信貸業(yè)務原始資料,填寫軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認,由檔案管理員編寫頁碼,準備移交上級行;

2、對于貸后檢查記錄資料、貸款五級分類資料、建立信貸關系后常規(guī)的評級、授信資料,以及客戶的各期財務報表、各種證書的年檢證明等后續(xù)資料,主管信貸員在取得資料后應及時進行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認。

檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業(yè)務實際發(fā)生后5個工作日內(nèi)將全部資料移交二級分行貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員,雙方簽字確認。

第4篇 資料檔案管理專員崗位職責范本

1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。

2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

4.負責設備季度的評級整理。

5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負責本部室的考勤記載和管理。

7.負責技術資料的收集整理和歸樣。

8.完成領導交辦的其他工作。

第5篇 檔案管理崗位崗位職責

工作職責:

1、擬定檔案管理年度工作計劃及預算,并落實執(zhí)行;

2、編寫檔案管理等相關制度、流程及操作細則,同時根據(jù)工作實際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實;

3、組織并參與總、分公司人員進行檔案管理培訓,并在日常工作中對使用人員咨詢進行反饋指導;

4、負責公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進行核對,并建立檢索目錄;

5、做好中心檔案館的運營維護工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準確、安全再利用,進行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關保管及查閱制度,做好檔案保護,做到防火、防蟲、防光、防霉,準備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;

6、負責檔案管理軟件的日常使用和維護,指導培訓相關人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;

7、對公司信息報送工作進行檢查、督導,并指導分公司規(guī)范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標準化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負責報送;

8、依照檔案信息利用有效、科學等要求,定期維護公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運行;

任職資格:

1、全日制大學本科學歷,檔案學、信息管理等相關專業(yè);

2、熟悉檔案管理、行政管理相關知識,對保險行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;

3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;

4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風險控制能力

第6篇 檔案室管理人員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領導和有關人員提供信息，為領導決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學，裝訂規(guī)范，立卷準確，編目詳細，上架及時，無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業(yè)務有關，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度，應用現(xiàn)代化技術設備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

第7篇 客服檔案管理崗位職責任職要求

客服檔案管理崗位職責

客服專員/檔案管理員 高晟財富控股集團有限公司 高晟財富控股集團有限公司，高晟任職資格及基本素質(zhì)要求

1. 大學本科及以上學歷，金融或檔案管理相關專業(yè)優(yōu)先;

2. 良好的傾聽能力和語言表達能力，五官端正;

3. 兩年以上檔案管理工作經(jīng)驗，從事過相關紙質(zhì)及電子檔案管理工作;

4. 具有一定的金融專業(yè)知識、政策知識和學習能力，熟悉基金、證券等金融業(yè)相關法律法規(guī);

5. 有責任心，工作嚴謹細致，誠實敬業(yè)，抗壓力強，有耐心，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神。

招聘崗位職責

1.每日合同及相關資料快遞件的收取、登記、分發(fā)等工作;

2.空白合同存儲、盤點、歸還、銷毀等工作;

3.紙質(zhì)版客戶合同的目錄編制、上架及轉(zhuǎn)外部存檔等工作;

4.紙質(zhì)版客戶合同及相關資料的電子化，并且完成電子版資料的編號、目錄編制、存檔等工作;

5.產(chǎn)品確認書的制作及發(fā)放等相關工作;

6.其他領導交辦的工作。

客服檔案管理崗位

第8篇 檔案管理崗位職責

職責描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;

2、公司及子公司工程基建類檔案的歸檔,對施工單位進行竣工檔案編制的指導審核和驗收;

3、公司及子公司各類檔案的查閱、利用、保管;

4、其他與檔案相關的工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案管理相關專業(yè)本科及以上學歷;

2、具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、具有工程建筑、房產(chǎn)開發(fā)行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、有較強的學習能力,有良好的團隊精神、服務意識和溝通交流能力。

第9篇 票據(jù)、檔案管理專員崗位職責范本

1.負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領用、繳銷及檢查工作。

2.負責會計憑證的裝訂工作。

3.負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負責保管各種會計證件。

5.完成領導交辦的其他工作。

第10篇 檔案管理助理崗位職責任職要求

檔案管理助理崗位職責

崗位職責:

1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，借出檔案登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整;

2、按照《檔案管理制度》要求，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全員的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向領導匯報處理;

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

任職要求:

1、大?；蛞陨衔幕潭?

2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。

檔案管理助理崗位

第11篇 項目檔案管理崗位職責任職要求

職責描述:

1.負責建設單位內(nèi)部及與總包施工單位、分包單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、歸檔等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;

2.負責施工圖的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;負責設計變更、工程簽證、工程指令等建檔、收發(fā)、歸檔工作。

3.與專業(yè)工程師一起，對施工單位、監(jiān)理單位的工程檔案定期檢查，保證其規(guī)范、真實、及時、完整、準確，保證通過政府部門資料驗收。

任職要求:

1.土建類或相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷;

2.具有房地產(chǎn)公司或總包施工單位同職位工作經(jīng)歷;

3.具備檔案資料員證書者優(yōu)先。

項目檔案管理崗位

第12篇 科技檔案管理崗位職責任職要求

科技檔案管理崗位職責

科技檔案管理員 1.負責建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護;

2.負責技術文件的管理

3.負責公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負責部門其他綜合類事務處理。 1、一本以上學歷，3年以上經(jīng)驗可放寬至本科學歷，檔案管理相關專業(yè)優(yōu)先;

2.保密意識強，責任意識強

3.有檔案資格證書優(yōu)先 1.負責建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護;

2.負責技術文件的管理

3.負責公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負責部門其他綜合類事務處理。

科技檔案管理崗位