學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度

學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度

為完善我院實(shí)驗室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實(shí)驗室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗室教學(xué)文件：實(shí)驗教學(xué)大綱，實(shí)驗課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗實(shí)際開出記錄，實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統(tǒng)計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2．實(shí)驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實(shí)驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室工作的文件；實(shí)驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗室工作日志；實(shí)驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗室工作計劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實(shí)驗室改造情況等資料。

4．實(shí)驗室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計；實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

二、 實(shí)驗室工作檔案管理

1.實(shí)驗室檔案建立和管理由實(shí)驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實(shí)驗室應(yīng)建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實(shí)驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗室工作檔案的管理工作。

5．實(shí)驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。