房地產顧問公司財務管理制度總言

房地產顧問公司財務管理總言

1.總則

1.1財務管理是物業(yè)管理的重要組成部份, 正確處理好管理與理財的關系, 是物業(yè)管理的首要問題。

1.2財務管理的三方面任務:-

1.2.1有計劃、合理的安排資金, 為管理處經營管理服務;

1.2.2認真貫徹各項財經制度, 維護財經紀律, 實行財務監(jiān)督;

1.2.3加強經濟核算, 增收節(jié)支, 提高經濟效益。

1.3配備專職財務人員, 開戶建帳, 建立一套完整的、切實可行的會計核算制度, 做好管理處的經濟活動記錄工作。

1.4做好年度的財務預算, 落實各項經濟指針。

1.5做好會計決算和利潤分配報告, 加強財務監(jiān)督, 改善經營管理, 提高經濟效益。

1.6遵守國家及各項有關法律, 法令和條例, 接受當地稅務, 銀行、工商等部門的監(jiān)督。

1.7接受'會計師事務所'對企業(yè)會計帳目審查。

2.財務權限與職責

2.1編制管理處年度財務預算, 制定各項經濟指針, 并報總物業(yè)經理審定。

2.2監(jiān)督管理處的資金來源與運用情況, 各項指針完成情況, 檢查各項制度執(zhí)行情況。

2.3加強流動資金的管理, 制定各部門的流動資金額度, 超出額度財務有權拒付。

2.4管理處的一切開支, 由經手人闡明原因報各部門主管經理簽字外, 經財務部經理審核簽字報總物業(yè)經理審批后方可報銷。

2.5有權拒付違反財經紀律和違反管理處財務規(guī)定的開支。

2.6建立完善的管理收費系統(tǒng), 及時足額收取管理費及其它費用, 按發(fā)展商的要求必要時協助發(fā)展商向客戶收取其它費用。

2.7建立固定資產登記制度, 防止固定資產的流失。

2.8建立完善的會計數據文件管理系統(tǒng), 保證會計資料的完整。

2.9按上級規(guī)定, 編制好各種財務報表, 做好財務工作。

2.10對超越財務權限, 強行核銷不合理開支, 打擊報復財務人員的行為, 財務主管有權, 有責向總物業(yè)經理及上級部門報告申訴。

3.財務管理

3.1財務部應根據國家要求, 結合有關規(guī)定, 認真進行帳務處理與會計核算, 及時編報各類財務報表, 做到認真、及時、準確、完整地反映管理處的財務狀況和經營成果。

3.2財務部應嚴格控制各種費用開支, 交際、應酬費應根據需要, 本著少花錢辦大事的原則, 采取實報實銷的辦法(由經辦人闡明原因報部門經理批準, 經總經理審批后再在交際費中列支)。

3.3財務部應嚴格內部管理制度, 建立、健全現金及各種存款的管理, 做到日清月結、帳帳相符、帳證相符、帳實相符, 及時清理未達帳項,每日報總出納收款日報表, 銀行存款日報表, 以便合理使用資金。

3.4嚴格各種費用管理, 杜絕假發(fā)票、空白條, 杜絕不合理、不合法的費用支出。

3.5管理處發(fā)生的各種費用, 應根據當月費用使用情況合理進入當期費用,按權責發(fā)出制的原則對管理處發(fā)生的各種費用作預提費用和待攤費。低值易耗品的攤銷原則上一次進入費用, 但數額較大的可按使用期限分次攤銷。