會(huì)館物品申購(gòu)管理制度

休閑會(huì)館物品申購(gòu)管理制度

1.各部門提請(qǐng)物品前要對(duì)所提物品的可用性做出評(píng)估。

2.申購(gòu)的物品要填寫正規(guī)的審購(gòu)單,寫清楚品名、規(guī)格、數(shù)量、顏色及相關(guān)的細(xì)致要求,并要詳細(xì)標(biāo)注及需要到貨時(shí)間。

3.提請(qǐng)物品時(shí)要通知其它各部門,是否也需提請(qǐng)同樣商品或物品,以防各自不溝通重復(fù)提單。

4.審購(gòu)單一式三份,填寫要字跡工整,提請(qǐng)審購(gòu)單要領(lǐng)班級(jí)以上人員填寫,填寫后及時(shí)送交庫(kù)房核實(shí)有無存貨。若有存量但不足提請(qǐng)數(shù)量,應(yīng)補(bǔ)足申購(gòu)數(shù)量即可。

5.提請(qǐng)審購(gòu)單要由提請(qǐng)人簽字后送交各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理處簽字。

6.所申購(gòu)回來的物品要及時(shí)的與庫(kù)房溝通,同時(shí)庫(kù)管員根據(jù)審購(gòu)單及時(shí)通知相應(yīng)部門,避免造成物品在庫(kù)積壓。