物業(yè)管理處例會(huì)管理制度

根據(jù)工作需要,及時(shí)反映存在的問(wèn)題,每周召開(kāi)一次由管理處領(lǐng)導(dǎo)主持的例會(huì)。

一、參加例會(huì)人員由各部門(mén)主管和主辦人員。

二、例會(huì)時(shí)間由各管理處根據(jù)實(shí)際情況確定,公司不作統(tǒng)一規(guī)定。若臨時(shí)變動(dòng)以管理處主任通知時(shí)間為準(zhǔn)。參加例會(huì)人員無(wú)特殊情況必須到會(huì)。

三、例會(huì)內(nèi)容由綜合管理部文員記錄和存檔。重要內(nèi)容必須以會(huì)議紀(jì)要發(fā)放。

四、例會(huì)內(nèi)容由各部門(mén)主管進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排計(jì)劃的匯報(bào),工作中存在的問(wèn)題在會(huì)中提出經(jīng)審定后必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

五、例會(huì)內(nèi)容由各部門(mén)主管及時(shí)向部門(mén)員工傳達(dá),并根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況安排各崗位員工的任務(wù),確保任務(wù)完成。

六、各部門(mén)主管例會(huì)后須將下周工作安排計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間交到綜合管理部,以便直接配合完成工作目標(biāo)。

七、例會(huì)中所有參會(huì)人員的手機(jī)、bb機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài),若有急事需打電話,須經(jīng)同意后方可離開(kāi)。