第1篇 公司計劃管理制度
計劃管理制度
一、目的:
1、在科學預測的基礎上,為公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據,制定公司的長遠規(guī)劃,并通過近期計劃組織實施。
2、根據市場需求和公司能力,編制公司的年度、月度計劃,使生產經營活動和各項工作在公司統一的計劃下協調進行。
3、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財務,并使之在時間上、數量上、空間上能合理配合,不斷改善公司的各項技術經濟指標,以取得最佳的經濟效果。
4、通過計劃工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項管理工作的規(guī)范化、程序化、步驟化,使公司高效有序地運作
二、適用范圍
公司所有部門之計劃工作事務,均適用本規(guī)定。
三、責任
1、生產計劃部負責本制度的制定、修改、廢止之起草工作。
2、總經理負責本制度制定、修改、廢止之核準。
四、生效日期
本制度自總經理批準之日起生效執(zhí)行。
五、正文
(一)計劃管理的基本原則
1、公司的各項計劃是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產經營活動的依據。計劃一經下達,各級各部門都必須發(fā)動職員,采取切實有效的措施,保證計劃的實現。
2、統計工作是企業(yè)的一項基礎工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。
3、生產計劃部是公司綜合計劃管理部門,負責公司綜合計劃的檢查、監(jiān)控、協調、評估與考核。
4、編制長期計劃必須遵循的原則:
(1)長期計劃(如三年業(yè)務計劃)是確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃,通過年度計劃的安排逐步實現,其主要內容必須考慮以下幾個方面:
●企業(yè)產品的發(fā)展方向;
●企業(yè)生產的發(fā)展規(guī)模;
●企業(yè)技術發(fā)展水平,技術改造方向;
●企業(yè)技術經濟指標將要達到的水平;
●企業(yè)組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產條件的改造;
●職工教育培訓及人力發(fā)展計劃;
●能源及原材料的節(jié)約。
(2)編制公司長期計劃的主要依據:
●經濟發(fā)展的需要;
●市場需要;
●公司的生產技術條件;
●國內外科學技術最新成就和發(fā)展趨勢;
●技術改進、引進和改善管理、提高員工技術水平以后所能提供的潛力。
4、年度計劃
(1)年度計劃是公司全體職員在計劃年度內的行動綱領,又是安排月度計劃的重要依據。因此,公司各個生產環(huán)節(jié)和各個方面的生產經營活動,都必須嚴格按計劃執(zhí)行。
(2)年度計劃的制定采取統一領導、分工負責、綜合平衡的方法進行編制,由分管計劃工作的副總負責領導,各業(yè)務歸口部(室)按'管什么業(yè)務,就編什么計劃'的原則組織編制各種專業(yè)計劃。
(3)年度計劃編制的主要依據:
●集團主管部門下達的指令及指導性計劃;
●公司總經理提出的年度方針目標;
●產品訂貨合同和市場預測資料;
●長遠發(fā)展規(guī)劃;
●前期預計完成數字及本公司歷史統計資料;
●各種技術經濟定額。
(4)編制計劃所需資料由各部(室)、車間相互提供,任何單位都不得拒絕。
5、作業(yè)計劃
(1)作業(yè)計劃是各部門為達成年度工作目標及生產經營活動的有序進行而制訂的具體實施計劃,可分為月度計劃、周計劃、日計劃。
(2)作業(yè)計劃由各部門組織編制實施。
(3)作業(yè)計劃編制的主要依據:
●公司主管部門下達的指令及指導性計劃;
●對口部門的實際工作狀況;
●產品訂貨合同和市場預測資料;
●年度綜合計劃;
●前期預計完成數字及本公司歷史同期統計資料;
●經審定過的各種技術經濟定額。
(二)計劃編制的職能劃分
根據公司生產經營要求,分解的各專業(yè)計劃及歸口單位如下:
(1)財務預算計劃
財務預算計劃由財務部組織編制,并負責編制、實施、檢查、評估、考核的全過程管理。
(2)銷售計劃及促銷計劃
由銷售部歸口管理。
(3)市場開發(fā)計劃及新產品上市計劃
由市場部歸口管理;
(4)生產計劃
由生產計劃部歸口管理;
(5)物資需求計劃
包括:原輔料需求計劃,由生產計劃部歸口管理;
備品備件需求計劃,由設備部歸口管理;
雜品需求計劃,由倉儲部歸口管理;
辦公用品需求計劃,由總經辦歸口管理;
促銷用品需求計劃,由銷售綜合部歸口管理;
(6)采購計劃
由采購部歸口管理;
(7)物資儲備計劃
由倉儲部歸口管理;
(8)設備維修計劃
由設備部歸口管理;
(9)培訓計劃及人力發(fā)展計劃
由人力資源部歸口管理;
(10)品質控制計劃
由品控部歸口管理;
(11)新產品開發(fā)及新技術推廣計劃
由技術部歸口管理;
(12)能源管理和控制計劃
由能源環(huán)保部歸口管理;
(三)計劃的實施
1、計劃前期控制
(1)計劃所規(guī)定的各項任務是通過一定的計劃指標來表示的。計劃指標就是公司在計劃期內在生產經營活動方面應該達到的目標和水平。為全面反映公司的生產經營活動,必須適當設置各種指標,建立健全公司的指標體系,完善和促進計劃管理工作。
(2)計劃指標應按平均先進水平(集團目標)來確定,一般應高于上
期實際達到的水平,并經過努力才能實現的。
(3)計劃指標實行分級歸口管理。公司級指標(總指標)由公司生產計劃部負責匯總、平衡、上報和下達,各部(室)、車間負責歸口管理。工段級指標(分指標)以工段長為首,組織有關職能人員負責管理。班組級指標以班組長為首組織工作人員管理。
(4)為使計劃任務層層落實,計劃指標必須進行層層分解,堅持誰管什么指標,就分解什么指標。分解指標必須和總指標保持平衡和銜接,分解指標執(zhí)行情況按規(guī)定路線進行反饋。
(5)公司級指標的設置,須按上級要求和廠內管理工作的需要,同指標歸口部門商定。
(6)必須在當年11月底正式下達次年的工作年度經營綜合計劃。
2、計劃實施控制
(1)計劃在組織實施過程中出現的問題應及時處理,以不影響生產經營及各項管理活動的正常進行為首要原則。
(2)接口中出現的問題由相關專業(yè)部門主動協調解決。
(3)如果專業(yè)部門協調未果,應及時請示分管領導。
(4)公司各種例會制度也是協調解決接口問題的有效途徑。
(四)計劃的調整
為維護計劃的嚴肅性,公司計劃一經上級主管機關及公司領導批準下達后,必須嚴格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經主觀努力仍不能完成計劃時,在有利于調動廣大職員完成計劃積極性的前提下,可調整計劃指標,但必須辦理審批手續(xù)。
1、公司級計劃指標的調整,由執(zhí)行單位提出書面申請,送歸口部(室)簽署意見后,經生產計劃部審核報主管副總審批呈總經理簽批,屬集團公司下達的計劃指標,還要報上級主管機關審批,在未批準前仍按原計劃執(zhí)行。
2、調整年度計劃指標應提前一個季度申請,調整月度計劃指標應提前十天申請。
3、調整某一項計劃指標,如需同時相應調整其他有關計劃指標時,應一并上報,呈請審批,以保證計劃的平?、協調。
4、調整計劃指標一律以書面批復為準,在未接書面批復以前,一律按原計劃考核。
(五)計劃的評估與考核
1、各種專業(yè)計劃應設置相應的檢查、評估、控制、考核體系。
2、各級領導必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證計劃的順利完成。
3、檢查計劃執(zhí)行情況,應充分利用統計報表,會計報表,業(yè)務報表等資料。檢查計劃的實際完成數,一律以統計報表數為依據。
4、年度計劃應以月為單位,定期進行檢查、評估、考核,對出現的問題,各級部門及時提出控制措施及考核意見,年底進行全面考核。
5、月度計劃應以周為單位,進行評估、小結,適時監(jiān)控,月底進行考核。
6、計劃的考核必須與經濟責任制考核相結合??己说挠媱潝?一律以上一級部門批準或下達的計劃數為依據。
(六)計劃體系的完善
計劃運行過程中出現的問題如果是長期性或系統問題,經請示主管領導后,需組織對相關制度和管理手冊進行修改、完善。
(七)計劃編制流程圖
(八)計劃控制流程圖
第2篇 x地產公司銷售部計劃管理制度
地產公司銷售部計劃管理制度
計劃管理是銷售正規(guī)化管理的一個有效手段,通過計劃管理使公司各個部門,各位人員工作有序化、有效化。
具體計劃管理通過以下表單來實現:
1、《銷售代表日工作計劃與總結》:要求銷售代表當天8:30之前根據營銷經理和專助工作安排及分配填好本日計劃內容,交于營銷助理審閱,便于協調安排工作。
當天下午5:30之前交本日計劃工作的執(zhí)行結果。
成交或未執(zhí)行原因填寫清楚,交于專助,由專助參考此表單。對本樓盤本日工作進行總結。
2、《銷售代表周工作計劃表》與《銷售代表周工作總結表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據本周工作的完成情況及下周的工作填寫《銷售代表周工作計劃表》與《銷售代表周工作總結表》交于專案助理。
3、《銷售代表周工作總結表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據上周制訂的工作計劃及本周工作的完成情況填寫,交于專助,由專助和銷售代表在銷售周會上對本周工作情況決結、分析。
4、《銷售代表周工作計劃表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據上周完成工作及下周工作安排制訂。
5、《營銷經理日工作計劃表》:要求營銷經理做好本日行動管理,于每天8:30之前填寫并將本日工作安排分配到各位銷售代表。
6、《營銷經理周工作總結表》:
7、《營銷經理周工作計劃表》:
第3篇 公司短期生產計劃管理制度
第一條 訂立目的
市場情況瞬息萬變,本公司在制訂長期生產計劃對各部門生產任務進行整體規(guī)劃的基礎上,還必須制訂各種短期計劃,以適應市場的變化,贏得競爭優(yōu)勢。
第二條 分類
通常情況下,短期生產計劃有季度生產計劃、月度生產計劃、旬(周)生產計劃三種形式。
第三條 季度生產計劃管理
1.含義:季度生產計劃是在預測、決策基礎上制定的,它是指導企業(yè)全年生產經營活動的綱領。通過制定季度生產計劃,實現通過季度滾動的方法在年中對年度生產計劃實行具體調整的目的。
2.制定時間:當市場需求突變或訂貨合同大幅度變化,才實行季度滾動。年初滾動著眼于當年預測,年中滾動著眼于預測全年計劃落實,年末滾動著眼于預測下年首季。年度計劃滾動次數,視實際需要而定,一般應與編制季度生產計劃時一并進行。
3.具體內容:
(1)對于大批量生產,為了保持企業(yè)生產的正常秩序和均衡性,年度生產計劃應考慮必要的成品庫存量。當需求大于最大生產量____%時,以減少庫存來滿足需求;當需求低于最大生產量_____%時,要增加庫存來吸收多余產品;
(2)物資準備和在制品最高儲備量都應以滿足最大生產量的需要來確定,一般情況下不應頻繁地隨著產量的變動而變動。只有當年度生產計劃大幅度變化時,才能考慮物資準備和在制品數量的變動。
第四條 月度生產計劃管理
1.含義:月度生產計劃管理是指貫徹近細遠粗原則,采取月度滾動方法來調整生產計劃。
2.具體內容:
(1)第一個月計劃要明確產品品種和具體細節(jié),及時反映合同增減變動的情況,靈活處理用戶的臨時急需,以滿足市場需要。
(2)第二、三個月下達產品產量,便于各方面準備和靈活組織成批輪番生產。
3.注意事項
(1)由于月度計劃的滾動,要求不斷提高生產組織水平和改進生產作業(yè)計劃工作,加強能力平衡和零件成套管理,嚴格控制生產環(huán)節(jié)的交接工作。
(2)要適當調節(jié)零件和在制品儲備量,在不增加資金的前提下,略增毛坯儲備量,壓縮中間在制品,適當地保持一定的零件儲備,這樣才能在滾動計劃中靈活而有秩序地變動,順利組織多品種生產。
第五條 旬(周)生產計劃管理
1.含義:由于用戶的緊急要求或企業(yè)內部生產要素的平衡問題,有時需要企業(yè)生產計劃部門下達產品旬(或周)生產計劃。
2.具體內容:通過旬(周)生產計劃管理,當需求大于上周生產量____%時,增加產量來滿足需求;當需求低于上周生產量_____%時,減少產量,通過公司對產量、品種、生產進度和次序實行微調,達到具體調節(jié)供需要求,重新組織新的生產活動的效能的目的。
第六條 附則
本辦法經_____核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸本公司。
第4篇 公司生產計劃管理制度
某公司生產計劃管理制度
1.目的:建立生產計劃的編制、執(zhí)行、檢查及調整程序,保證生產計劃的全面完成。
2.范圍:公司所有產品生產計劃的管理。
3.生產計劃的編制:
(1)生產部根據銷售部要貨計劃以及產品庫存情況,負責編制月度生產計劃;
(2)生產計劃的內容應包括生產車間、產品品種、規(guī)格、產量、完成日期及水、電、汽配套情況;
(3)生產計劃的編制必須科學合理,做到既滿足銷售供貨又有一定余地,同時亦應考慮到月生產能力,使生產計劃全面、科學、準確。同時要遵循生產規(guī)律,綜合平?;
(4)生產計劃必須與檢修計劃相銜接,避免盲目性,要防止拼設備拼裝置,危及安全生產。
4.生產計劃執(zhí)行情況的檢查和調整:
(1)生產計劃一經下達,生產車間及有關部門必須積極配合,及時發(fā)出各項指令,統一協調,保證生產計劃的按時完成;
(2)生產部負責對生產計劃執(zhí)行情況進行檢查,對生產中出現的各種影響計劃完成的因素,應協調有關部門盡快解決;
(3)生產計劃一經下達,在一般情況下不予調整。如遇到本公司無法克服的嚴重困難,且經最大努力不能解決或銷售市場發(fā)生意外變化時,由生產部寫明具體原因,報總經理批準后,可按調整計劃執(zhí)行。當影響到全年生產計劃的完成時,應及時上報公司領導,要求予以調整;
(4)生產計劃完成后,如產品市場銷售情況良好需超計劃生產時,生產部應編制加計劃,有關生產車間及相關部門應顧全大局,保證生產計劃的全面完成。
第5篇 公司生產作業(yè)計劃管理制度2
公司生產作業(yè)計劃管理制度(二)
主題內容與適用范圍
本標準規(guī)定了生產作業(yè)計劃的體系與分工、編制依據、編制程序、編制/更改程序、實施與考核等內容。
本標準適用于本廠的生產作業(yè)計劃管理
定義與基本概念
生產作業(yè)計劃,是企業(yè)生產計劃的執(zhí)行計劃,是組織生產的指令性文件,是生產調度工作的依據,是保證連續(xù)、均衡生產的重要手段。
生產作業(yè)計劃體系與分工
我公司生產作業(yè)計劃在生產副總經理的統一領導下,實行二級管理,即廠級(以下稱一級)和車間級(以下稱二級)二級管理,分別配備專職或兼職的生產計劃員。
3.1 一級生產作業(yè)計劃,由生產處負責,包括:
月度生產作業(yè)計劃,每月18號前下達;
各車間日看板計劃,于前一日下午2點前下達;
外協計劃,每月18號前下達;
備品計劃;
配送計劃;
調整計劃;
3.2二級作業(yè)計劃,由各車間負責,包括:
班組(工序)作業(yè)計劃,對班組(工序)生產能力平?后每日以“派工單”形式組織生產。
工裝模具、工位器具制造或維修計劃
生產作業(yè)計劃編制的依據
4.1一級計劃編制的依據
4.1.1 生產處月度作業(yè)計劃編制依據:公司年度生產經營計劃,銷售處下達的月度銷售合同、訂貨計劃,采購能力,設備能力,人員狀況,各種總成、零部件庫存儲備情況及有關的技術資料。
4.1.2生產處日看板計劃編制依據:公司領導有關指示,公司月度生產計劃,日發(fā)貨品種數量及銷售發(fā)貨計劃,設備狀況,各種總成、零部件庫存情況,在制品儲備情況等。
4.1.3生產處備品計劃、配送計劃編制的依據:銷售發(fā)貨計劃
4.1.4生產處外協計劃編制依據:廠內加工能力。
4.1.5生產處調整計劃編制依據:銷售發(fā)貨計劃,采購能力,設備狀況,人員狀況,各種總成、零部件庫存儲備情況,有關的技術資料以及臨時性因素。
4.2二級計劃編制的依據
車間編制生產作業(yè)計劃的依據:生產處下達的月度生產作業(yè)計劃、日看板計劃、備品計劃、配送計劃和調整計劃;在制品儲備情況;前期計劃完成情況;設備(工裝)維修進度情況等。
5 計劃編制程序
5.1 銷售處于每月15號前,將次月產品銷售計劃或銷售意向(分品種、數量、旬期)提報生產處。
5.2 生產處綜合平衡后,提出建議計劃,于16號報分管副總
安全生產管理制度分項評分
序號 評分項目 評分標準 評分方法 應得分 扣減分 實得分
1 安全生產
未按規(guī)定建立安全生產責任制度或制度不齊全,扣10-20分
責任制度中未制定安全管理目標或者目標不齊全,扣10-20分
承發(fā)包合同中無安全生產管理職責和指標,扣5-10分
有關層次、部位、崗位人員以及總分包安全生產責任制未得到確認或未落實,扣5-10分
未落實保障安全的技術措施資金,扣5-10分
查管理制度目錄、內容,并抽查企業(yè)及現場相關記錄
25
2 安全生產資金保障制度
未按規(guī)定建立制度或制度不齊全,扣10-20分
未落實安全勞防用品資金,扣5-10分
未落實安全教育培訓專項資金,扣5-10分
未落實保障安全生產的技術措施資金,扣5-10分
20
3 安全教育培訓制度
未按規(guī)定建立制度,扣20分
制度未明確項目經理、安全專職人員、特殊工種、待崗、換崗職工、新進單位從業(yè)人員安全教育培訓要求,扣5-15分
企業(yè)無安全教育培訓計劃,扣10分
未按計劃實施教育培訓活動或實施記錄不齊全,扣5-10分
20
4 安全檢查制度
未按規(guī)定制定包括企業(yè)和各層次安全檢查制度,扣20分
制度未明確企業(yè)、項目定期及日常、專項、季節(jié)性安全檢查的時間和實施要求,扣3-5分
制度未規(guī)定對隱患整改、處置和復查要求,扣3-5分
無檢查和隱患處置、復查的記錄和隱患整改未如期完成,扣3-5分
20
5 生產安全事故報告處理制度
未按規(guī)定制度事故報告處理制度或制度不齊全,扣5-10分
未按規(guī)定實施事故的報告和處理,未落實“四不放過,扣10-15分
未建立事故檔案,扣5分
未按規(guī)定辦理意外傷害保障,扣10分;意外傷害保障辦理率不滿100%,扣1-10分
未制定事故應急預案,未建立應急救援小組或指定專門應急救援人員,扣5-10分
查管理制度目標、內容,并抽查企業(yè)及施工現場相關記錄
15
分項評分 100
評分員:
第6篇 公司工作計劃監(jiān)督考核管理流程
公司工作計劃監(jiān)督與考核管理流程
一、目的
為進一步完善公司各部門的計劃工作監(jiān)督,提高各部門工作效率,確保各項工作的監(jiān)督實施力度,特制訂此管理流程。
二、適用范圍
公司各層級員工
三、監(jiān)控管理部門
總經辦
四、原則
1、公司人人有事做,事事有人做。
2、下級對上級負責,上級對下級指導監(jiān)督
3、通過下級制訂月度工作計劃且與上級領導溝通確認;上級領導根據下級工作完成情況與下級進行溝通并確定考核結果,同時下級根據上級提出的不足進行不斷整改提升,這是一個pdca的管理循環(huán)過程。
五、定義
1、下級對上級負責即:部門每個員工的工作即是圍繞部門目標的達成而產生和進行的。
2、上級對下級的工作進行監(jiān)督指導是指:
(1)公司總經理(執(zhí)行董事)對各副總經理的工作進行監(jiān)督并考核;
(2)公司副總經理對所屬中心總監(jiān)的工作進行監(jiān)督并考核;
(3)公司副總經理/中心總監(jiān)對下屬各部門經理(包含各工廠廠長)及直屬下級的《工作計劃表》(或績效考核表)溝通確認并考核;
(4)總公司各部門經理對副經理和直屬下級的《工作計劃表》溝通確認并考核;
(5)各工廠廠長對副廠長和直屬部門經理的《工作計劃表》進行監(jiān)督并考核;
(6)各工廠副廠長對直屬工廠部門經理的《工作計劃表》進行監(jiān)督并考核;
(7)各工廠部門經理/總公司主管對下級管理技術人員的《工作計劃表》溝通確認并考核。
六、工作流程:
1、上月度工作分析總結
(1)各中心每月度經營會上對上月工作進行分析總結,需匯報的內容:上月度報告呈現的《本月度重點工作任務》(中心自己制訂)、上月度經營會議上形成的工作任務及上月度公司根據工作需要下達《工作任務單》中形成的工作任務。
(2)匯報重點:重點關注未完成的工作任務,分析未完成原因及下一步的采取的舉措、完成的時間節(jié)點。
2、工作任務來源
(1)每月28日-30日公司各中心、工廠依據公司目標及結合部門工作內容制定下月度《××中心工作計劃表》(見插入附件),公司月度經營分析會后,各中心、各工廠根據公司月度經營分析會紀要完善各自工作計劃,形成最終《××中心工作計劃表》并報送公司企管部審核備案;
(2)月度工作中由于客觀條件的變化或公司政策的改變,需新增的重點工作任務,公司企管部采取《工作任務單》的形式下達到各中心、各工廠或執(zhí)行人;
3、執(zhí)行與監(jiān)督
(1)總經辦將定期或不定期的對各中心、各工廠的月度工作進行檢查、督促,及時發(fā)現問題,及時向公司反饋問題,及時糾偏;每月底公司企管部對各中心、工廠本月度工作完成情況進行評定復核,形成報告,對于各中心、工廠沒有完成的工作任務,將在下月度公司經營分析會中討論解決完善措施,并列入各中心、工廠下月度《××中心工作計劃表》中,由公司企管部繼續(xù)跟蹤監(jiān)督;
(2)為保證各項工作執(zhí)行到位,各中心、各工廠對重點工作以工作項目跟蹤單的形式下發(fā)至執(zhí)行人,并作為對執(zhí)行結果的考核依據。
(3)通過以上措施,實現各中心、工廠計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、完善的pdca管理循環(huán)過程。
七、工作任務分解
1、公司各分管副總、各中心總監(jiān)及各工廠廠長將作為最終確定的《××中心/工廠月度工作計劃表》中的工作任務的第一責任人,并負責對工作任務以工作項目跟蹤單的形式進行逐級分解至相關執(zhí)行人,時間要求為公司月度經營會議后兩個工作日內完成,同時企管部對工作計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督,并將結果或問題及時反饋給主管領導。
2、公司各級相關管理人員根據本月接受上級的工作項目跟蹤單并結合各自所屬崗位的職責完善本月度《×月×××工作計劃表》,經與上級溝通確認最終《×月×××工作計劃表》,雙方簽字確認,作為月度績效考核依據。
3、月度工作中由于客觀條件的變化或公司政策的改變,需新增的重點工作任務,各中心、各工廠采取《工作任務單》的形式下達到各部門或執(zhí)行人;各部門相關責任人根據上級下發(fā)的《工作任務單》補充完善各自工作計劃表。
八、績效考核
1、原則:上級對下級逐級考核。
2、每月度經營分析會后兩日內,由企管部負責公司部門經理/廠長以上人員要以月度工作計劃為依據逐級簽訂月度績效考核合同;每月1-5日,公司企管部發(fā)布對上月工作計劃完成情況的考核通知,每一層級人員對上月《×月×××工作計劃表》完成情況進行自評打分后,反饋給上一層級主管,由上一層級主管進行終評,并與下屬進行溝通后,得出下屬的最終考核成績。并以部門為單位將考核結果反饋給公司企管部。
3、公司副總經理的考核由公司企管部收集數據,并將考核結果反饋給副總經理的上級,由其上級最終確認其考核結果。公司部門經理/廠長以上人員的考核由企管部負責協助指導,其他人員的考核由人力資源部負責協助指導。
4、考核分數設置100分,最高可考核至120分,原則上權重劃分以該項工作的經濟價值及重要性確定;公司企管部匯總整理月度公司各層級管理技術人員的考核結果,針對異常部分(高于100分、低于60分人員非常多,各占所屬部門的15%以上)進行分析,并對其中存在的問題進行糾正。
備注:(1)考核結果與各層級員工的績效工資掛鉤,考核結果須呈正態(tài)分布(各部門高于100分的人數與低于60分的人數所占比例一致,各占15%,其余70%的人得分在60-100分之間);
(2)績效考核設置為分值考核,單項考核如6s管理、違規(guī)等以扣款為主。
5、考核結果
(1)月度考核結果與員工當月績效工資掛鉤。例如:一個員工的績效考核工資為1000元,若其本月績效考核分數為90分,其當月的績效工資實際應發(fā)1000元*90/100=900元。
(2)各層級的年度績效考核成績?yōu)楦髟露瓤冃Э己顺煽冎统?2,即員工年度績效考核成績=(∑各月度績效考核成績/12),此成績作為員工此年度工資調整、職位晉升、職級晉升、人員淘汰的依據。
九、要求
1、各中心總監(jiān)/部門經理要組織中心/部門員工學習貫徹此工作流程,宣貫中公司企管部進行跟蹤解答,務必保證公司各層級管理技術人員熟悉流程中工具及如何使用。
2、此工作流程自2023年5月1日開始執(zhí)行。
總經辦
2023年5月1日
第7篇 某公司礦井機電運輸設備計劃性檢修管理制度
煤礦機電、運輸設備是礦井生產工藝的重要組成部分,設備運行狀態(tài)的優(yōu)劣,直接影響到礦井的安全生產與高產高效。為認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的安全生產方針,規(guī)范礦井機電運輸設備的計劃性檢修工作,保證機電設備高效、安全運行,特制定《xx公司機電運輸設備計劃性檢修管理制度》。
一、加強組織領導,落實工作職責
1、機電副總經理是礦井停產檢修工作的第一責任者,負責檢修工作的總體安排和組織、制定實施方案,掌握總體進度和監(jiān)督安全措施的落實。
2、總工程師負責組織制定檢修安全技術措施,分管副總工程師具體負責組織分管范圍內檢修項目安全技術措施的編制和審核。
3、分管副總經理是所轄范圍內檢修工作的直接責任者,負責檢修項目安全技術措施的具體落實。
4、機電運輸部負責編制礦井檢修計劃、停產檢修總體措施,組織會審單項檢修項目的安全技術措施。機電運輸部對機電、運輸范圍內的計劃和措施負責。工程技術部對采掘工程范圍內的計劃和措施負責;通防部對一通三防范圍內的計劃和措施負責。
5、調度室是檢修工作的指揮部門,負責檢修工作的調度、協調、指揮。
6、安監(jiān)部負責監(jiān)督各檢修項目安全技術措施的落實,重大檢修項目必須派人現場盯班。
7、承擔檢修項目的單位,區(qū)(隊)長對本項目的檢修質量和安全施工負直接責任,區(qū)隊技術員負責編制項目施工安全技術措施,項目施工負責人負責安全技術措施的學習、貫徹和落實,對項目施工全過程的措施落實和檢修質量負責。項目安全負責人對項目的施工安全負責。
二、礦井機電、運輸設備的計劃檢修管理規(guī)定
1、機電運輸設備的檢修按日檢、月檢、年檢方式進行。
2、日檢:全礦每日計劃停產檢修時間:(按每礦實際確定,如規(guī)定12:00-14:00)進行;檢修范圍包括主、副井提升系統,井上、下供電系統、煤流運輸系統、采掘生產設備及輔助生產設備、設施的檢修等等。上述檢修時間包括檢修前的準備和檢修后試運轉所占用時間。
3、月檢:全礦每月有計劃停產檢修一天,時間限制在22小時以內;延長檢修時間或增加檢修班次等特殊情況由機電運輸部提出計劃,報機電副總同意、經礦委會研究確定并上報鑫龍公司機電運輸部審批。
4、年檢:礦井每年年底進行一次年度停產檢修,檢修天數不少于2天,檢修日期定在春節(jié)期間。特殊情況提請礦委會根據實際生產需要研究確定。
5、礦井停產檢修范圍,包括:采、掘、機、運、通各主要系統受檢修影響的區(qū)域以及壓風、清水、通訊等輔助系統的停產檢修。
三、計劃檢修項目的申報
1、日檢項目由各單位根據設備檢修需求自行確定實施,不再上報。
2、月份、年度計劃檢修項目必須申報,各單位申報的檢修項目應突出重點,主要申報因日常檢修時間短無法完成的檢修項目或施工影響安全生產時間較長的項目。
3、能在日常檢修時施工的項目,原則上不得列入月份、年度停產檢修計劃。
4、檢修申報的項目,按照下發(fā)的檢修計劃模板,將項目的名稱、施工地點、檢修項目的主要內容、計劃時間、施工負責人、安全負責人、參加施工的班組、人數等填寫齊全,經主管隊長簽字后上報機電運輸部。
6、各單位每月15日前上報檢修計劃。機電運輸部于18日前組織有關部室對礦井停產檢修計劃項目預審,審查內容包括各單位檢修項目的時間安排,檢修內容及人員組織是否妥當,并安排、落實各單位上報檢修用的各種材料或備件計劃。
7、各單位10月下旬上報年度檢修計劃的項目,機電運輸部于11月上旬組織有關部室對年底停產檢修計劃項目預審,中旬確定檢修項目并報礦審批,11月下旬報鑫龍公司審核批準。
四、檢修計劃的審定:每月20日前, 機電運輸部組織相關單位召開月份停產檢修預備會。機電副總工程師、機電副總經理、礦總工程師參加,主持審定礦井計劃停產檢修項目并材料、備件采購計劃。
五、停產檢修計劃的變更:凡列入計劃的檢修項目,必須按計劃完成施工。因生產原因需要調整檢修項目時,由變更單位提出書面申請上報,填寫項目變更原因,時間等相關內容,機電運輸部根據變更項目內容,協調各有關單位,并報礦領導批準后方可變更。
六、檢修計劃的報送:機電運輸部在礦審定項目后,應立即編制正式計劃,于當月22日前完成審批下發(fā),同步上報鑫龍機電運輸部。
七、檢修項目安全技術措施的管理
1、檢修項目必須“一工一措施”,由承擔檢修任務的單位工程技術人員編寫,經會審、簽批后貫徹執(zhí)行。嚴禁多個項目一份措施,嚴禁無安全技術措施施工。
2、安全技術措施的編制,必須符合實際,用詞規(guī)范、語句簡練、表達準確,頁面清晰整潔。
3、安全技術措施應包括以下主要內容:1).施工時間安排;2).施工勞動組織,確定施工負責人、安全負責人及參加施工人員;3).施工方法及程序,重大項目應繪制施工網絡圖;4).施工工具及準備;5).工程設備、備件及材料;6).檢修質量要求;7).施工安全措施;8).有關安全系數計算;9).有關施工圖紙。
4、安全技術措施內容還應包括:施工用的主要材料及備件的型號、規(guī)格、數量;凡項目施工影響供壓風、供水、供電、排水及其它系統的,必須編制停風、水、電申請表,經各生產部室及分管領導簽批同意后執(zhí)行。
5、安全技術措施的審報:措施最少一式四份(分別報送礦調度室、安檢部、主管部室及區(qū)隊自用),由機電運輸部、生產部、通防部、調度室、安檢部、機電副總工程師、機電副總經理、總工程師審批,于每月26日前會審結束。上報公司的措施還要經總經理審批。
6、安全技術措施的宣貫、落實:施工單位至少提前一天組織學習、貫徹項目安全技術措施,所有參加施工人員必須認真聽取措施傳達,熟悉施工方法及安全注意事項,并簽字備查;兩個以上單位共同施工的項目,相關單位也必須學習措施;未學習措施者不準參加施工。因此造成影響檢修的,對責任人追究責任并給予經濟處罰。
八、檢修項目的施工管理
1、日常檢修項目,檢修負責人要認真填寫日常檢修記錄(或報表等),檢修結束并進行試運轉,無問題后由設備司機(或操作人員)簽字驗收認可,檢修不合格的設備司機(或操作人員)不得簽字驗收。
2、較長時間的檢修項目因故中斷時,所有物件都必須恢復到穩(wěn)定靜止位置,電氣設備停電閉鎖,經項目負責人做全面檢查后方可離開。重新開工時必須由項目負責人做全面檢查,無問題后方可開工。倒班作業(yè)的必須在靜止狀態(tài)下交接班,必須把現場的安全狀況交接清楚。
3、重大檢修項目由機電運輸部和安監(jiān)部分別派人現場盯班監(jiān)督實施。嚴禁兩個互相影響的項目同時檢修。
4、多個單位共同完成一項檢修任務時,由機電運輸部統一指揮,或者由機電礦長指定現場負責人組織檢修工作。
5、各級管理人員對檢修工作的安全、質量都具有監(jiān)督權,但嚴禁越級指揮。
6、本礦的檢修項目由外單位承擔時,必須簽訂施工合同,并由承擔檢修項目的施工單位編制安全技術措施,經審批后貫徹執(zhí)行。
7、檢修結束后,所檢修設備或系統按規(guī)定進行試運轉,恢復生產必須明確責任人按措施進行,特別是恢復通風的安全技術措施必須嚴格落實措施的安全規(guī)定。
九、檢修項目的驗收、總結
1、日檢項目由施工單位自行組織驗收,及時填寫設備檢修記錄、驗收報告存隊備查。
2、月份、年度檢修項目由機電運輸部組織有關單位驗收,并填寫驗收報告,一式兩份,施工單位一份,機電運輸部一份。
3、對檢修項目未按計劃完成施工的單位,機電運輸部組織追查、分析原因,對責任單位、相關人員責任追究并給予經濟處罰。
4、檢修總結:各單位在月份檢修結束三日內,寫出項目檢修總結,一式兩份,機電運輸部、施工單位各一份。總結要認真,應包括以下內容:1)、檢修項目的名稱、時間、地點,設備檢修的主要部位;2)、設備檢修的主要內容;3)、檢修中發(fā)現、處理的問題;4)、檢修質量及有關技術數據;5)、檢修更換的各種配件。6)、本次檢修獲得的經驗或需改進的不足之處。
5、礦井的檢修總結由機電運輸部在五日內完成,并存檔備查。
6、檢修涉及礦井大型固定設備的,設備的檢修技術報告和數據資料要記錄齊全,及時歸檔;并應及時更新設備檔案中的設備履歷薄及檢修記錄。
十、本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇一四年五月二十三日
第8篇 建設工程公司計劃管理制度
建設工程有限公司計劃管理制度
1、每個工程項目開工,不但要詳細精確制訂年度施工形象計劃,還要制訂月計劃和周計劃。統一用曲線圖標明工程人員配備、工種分析、用工量情況。
2、繪制好施工現場機械裝置、料具、材料堆放的詳細合理的平面圖。
3、計算出料具使用、材料使用計劃,并報送總部。
4、年度施工計劃要由月計劃去保證實現,月計劃必須詳細定額量、用工量。
5、月計劃的實現要有周計劃去保證,所以周計劃更要詳細標明定額量、用工量。在施工日記中要明確記載每天的上班時間、完成的工作量、是否符合計劃等。
6、計劃完不成是客觀上的延誤可以順延,這是指停電、停水、建設單位缺少資金、工程圖紙拖延以及機械、材料、料具跟不上等客觀原因,以簽字為準。
7、月計劃受到影響屬于主觀原因造成的,必須于周計劃中抓緊,加班加點掙時間,不允許延誤。
8、經檢查,第一次不及時下達計劃任務書,給予工長罰100元,項目經理與施工員罰200元。
9、經檢查,第一次完不成計劃,給予工長罰100元,項目經理與施工員罰200元。
10、如果第二次檢查到未下達計劃任務書或者完不成計劃,說明施工員已毫無計劃概念且管理能力跟不上,已不適應繼續(xù)留在所在職位上,一律降職處理。
11、凡是緊急需要的材料、料具,必須于24小時前通知,一般的物資,必須在三天前通知,其他計劃物資應在半月前通知。
12、班組以上管理人員要有高度的計劃生產意識,確立按計劃生產的原則。公司總部由施工科長負責成立一個計劃小組專門領導生產計劃工作,各項目部也要指定專人負責,并作為重點工作去抓。
13、制作三塊牌子,掛在辦公室最醒目的位置。一是工程施工月計劃和分項工程計劃表;二是年度計劃表;三是機械、料具、材料進出場時間表。
第9篇 公司礦井機電運輸設備計劃性檢修管理制度
煤礦機電、運輸設備是礦井生產工藝的重要組成部分,設備運行狀態(tài)的優(yōu)劣,直接影響到礦井的安全生產與高產高效。為認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的安全生產方針,規(guī)范礦井機電運輸設備的計劃性檢修工作,保證機電設備高效、安全運行,特制定《**公司機電運輸設備計劃性檢修管理制度》。
一、加強組織領導,落實工作職責
1、機電副總經理是礦井停產檢修工作的第一責任者,負責檢修工作的總體安排和組織、制定實施方案,掌握總體進度和監(jiān)督安全措施的落實。
2、總工程師負責組織制定檢修安全技術措施,分管副總工程師具體負責組織分管范圍內檢修項目安全技術措施的編制和審核。
3、分管副總經理是所轄范圍內檢修工作的直接責任者,負責檢修項目安全技術措施的具體落實。
4、機電運輸部負責編制礦井檢修計劃、停產檢修總體措施,組織會審單項檢修項目的安全技術措施。機電運輸部對機電、運輸范圍內的計劃和措施負責。工程技術部對采掘工程范圍內的計劃和措施負責;通防部對一通三防范圍內的計劃和措施負責。
5、調度室是檢修工作的指揮部門,負責檢修工作的調度、協調、指揮。
6、安監(jiān)部負責監(jiān)督各檢修項目安全技術措施的落實,重大檢修項目必須派人現場盯班。
7、承擔檢修項目的單位,區(qū)(隊)長對本項目的檢修質量和安全施工負直接責任,區(qū)隊技術員負責編制項目施工安全技術措施,項目施工負責人負責安全技術措施的學習、貫徹和落實,對項目施工全過程的措施落實和檢修質量負責。項目安全負責人對項目的施工安全負責。
二、礦井機電、運輸設備的計劃檢修管理規(guī)定
1、機電運輸設備的檢修按日檢、月檢、年檢方式進行。
2、日檢:全礦每日計劃停產檢修時間:(按每礦實際確定,如規(guī)定12:00-14:00)進行;檢修范圍包括主、副井提升系統,井上、下供電系統、煤流運輸系統、采掘生產設備及輔助生產設備、設施的檢修等等。上述檢修時間包括檢修前的準備和檢修后試運轉所占用時間。
3、月檢:全礦每月有計劃停產檢修一天,時間限制在22小時以內;延長檢修時間或增加檢修班次等特殊情況由機電運輸部提出計劃,報機電副總同意、經礦委會研究確定并上報鑫龍公司機電運輸部審批。
4、年檢:礦井每年年底進行一次年度停產檢修,檢修天數不少于2天,檢修日期定在春節(jié)期間。特殊情況提請礦委會根據實際生產需要研究確定。
5、礦井停產檢修范圍,包括:采、掘、機、運、通各主要系統受檢修影響的區(qū)域以及壓風、清水、通訊等輔助系統的停產檢修。
三、計劃檢修項目的申報
1、日檢項目由各單位根據設備檢修需求自行確定實施,不再上報。
2、月份、年度計劃檢修項目必須申報,各單位申報的檢修項目應突出重點,主要申報因日常檢修時間短無法完成的檢修項目或施工影響安全生產時間較長的項目。
3、能在日常檢修時施工的項目,原則上不得列入月份、年度停產檢修計劃。
4、檢修申報的項目,按照下發(fā)的檢修計劃模板,將項目的名稱、施工地點、檢修項目的主要內容、計劃時間、施工負責人、安全負責人、參加施工的班組、人數等填寫齊全,經主管隊長簽字后上報機電運輸部。
6、各單位每月15日前上報檢修計劃。機電運輸部于18日前組織有關部室對礦井停產檢修計劃項目預審,審查內容包括各單位檢修項目的時間安排,檢修內容及人員組織是否妥當,并安排、落實各單位上報檢修用的各種材料或備件計劃。
7、各單位10月下旬上報年度檢修計劃的項目,機電運輸部于11月上旬組織有關部室對年底停產檢修計劃項目預審,中旬確定檢修項目并報礦審批,11月下旬報鑫龍公司審核批準。
四、檢修計劃的審定:每月20日前, 機電運輸部組織相關單位召開月份停產檢修預備會。機電副總工程師、機電副總經理、礦總工程師參加,主持審定礦井計劃停產檢修項目并材料、備件采購計劃。
五、停產檢修計劃的變更:凡列入計劃的檢修項目,必須按計劃完成施工。因生產原因需要調整檢修項目時,由變更單位提出書面申請上報,填寫項目變更原因,時間等相關內容,機電運輸部根據變更項目內容,協調各有關單位,并報礦領導批準后方可變更。
六、檢修計劃的報送:機電運輸部在礦審定項目后,應立即編制正式計劃,于當月22日前完成審批下發(fā),同步上報鑫龍機電運輸部。
七、檢修項目安全技術措施的管理
1、檢修項目必須“一工一措施”,由承擔檢修任務的單位工程技術人員編寫,經會審、簽批后貫徹執(zhí)行。嚴禁多個項目一份措施,嚴禁無安全技術措施施工。
2、安全技術措施的編制,必須符合實際,用詞規(guī)范、語句簡練、表達準確,頁面清晰整潔。
3、安全技術措施應包括以下主要內容:1).施工時間安排;2).施工勞動組織,確定施工負責人、安全負責人及參加施工人員;3).施工方法及程序,重大項目應繪制施工網絡圖;4).施工工具及準備;5).工程設備、備件及材料;6).檢修質量要求;7).施工安全措施;8).有關安全系數計算;9).有關施工圖紙。
4、安全技術措施內容還應包括:施工用的主要材料及備件的型號、規(guī)格、數量;凡項目施工影響供壓風、供水、供電、排水及其它系統的,必須編制停風、水、電申請表,經各生產部室及分管領導簽批同意后執(zhí)行。
5、安全技術措施的審報:措施最少一式四份(分別報送礦調度室、安檢部、主管部室及區(qū)隊自用),由機電運輸部、生產部、通防部、調度室、安檢部、機電副總工程師、機電副總經理、總工程師審批,于每月26日前會審結束。上報公司的措施還要經總經理審批。
6、安全技術措施的宣貫、落實:施工單位至少提前一天組織學習、貫徹項目安全技術措施,所有參加施工人員必須認真聽取措施傳達,熟悉施工方法及安全注意事項,并簽字備查;兩個以上單位共同施工的項目,相關單位也必須學習措施;未學習措施者不準參加施工。因此造成影響檢修的,對責任人追究責任并給予經濟處罰。
八、檢修項目的施工管理
1、日常檢修項目,檢修負責人要認真填寫日常檢修記錄(或報表等),檢修結束并進行試運轉,無問題后由設備司機(或操作人員)簽字驗收認可,檢修不合格的設備司機(或操作人員)不得簽字驗收。
2、較長時間的檢修項目因故中斷時,所有物件都必須恢復到穩(wěn)定靜止位置,電氣設備停電閉鎖,經項目負責人做全面檢查后方可離開。重新開工時必須由項目負責人做全面檢查,無問題后方可開工。倒班作業(yè)的必須在靜止狀態(tài)下交接班,必須把現場的安全狀況交接清楚。
3、重大檢修項目由機電運輸部和安監(jiān)部分別派人現場盯班監(jiān)督實施。嚴禁兩個互相影響的項目同時檢修。
4、多個單位共同完成一項檢修任務時,由機電運輸部統一指揮,或者由機電礦長指定現場負責人組織檢修工作。
5、各級管理人員對檢修工作的安全、質量都具有監(jiān)督權,但嚴禁越級指揮。
6、本礦的檢修項目由外單位承擔時,必須簽訂施工合同,并由承擔檢修項目的施工單位編制安全技術措施,經審批后貫徹執(zhí)行。
7、檢修結束后,所檢修設備或系統按規(guī)定進行試運轉,恢復生產必須明確責任人按措施進行,特別是恢復通風的安全技術措施必須嚴格落實措施的安全規(guī)定。
九、檢修項目的驗收、總結
1、日檢項目由施工單位自行組織驗收,及時填寫設備檢修記錄、驗收報告存隊備查。
2、月份、年度檢修項目由機電運輸部組織有關單位驗收,并填寫驗收報告,一式兩份,施工單位一份,機電運輸部一份。
3、對檢修項目未按計劃完成施工的單位,機電運輸部組織追查、分析原因,對責任單位、相關人員責任追究并給予經濟處罰。
4、檢修總結:各單位在月份檢修結束三日內,寫出項目檢修總結,一式兩份,機電運輸部、施工單位各一份。總結要認真,應包括以下內容:1)、檢修項目的名稱、時間、地點,設備檢修的主要部位;2)、設備檢修的主要內容;3)、檢修中發(fā)現、處理的問題;4)、檢修質量及有關技術數據;5)、檢修更換的各種配件。6)、本次檢修獲得的經驗或需改進的不足之處。
5、礦井的檢修總結由機電運輸部在五日內完成,并存檔備查。
6、檢修涉及礦井大型固定設備的,設備的檢修技術報告和數據資料要記錄齊全,及時歸檔;并應及時更新設備檔案中的設備履歷薄及檢修記錄。
十、本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇一四年五月二十三日
第10篇 服務公司工作計劃工作總結管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服務公司工作計劃與工作總結管理制度
一、目的
為落實公司目標管理,使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰、定位明確,提高工作效率,特制定本制度。
二、職責
(一)總經辦助理:負責收集匯總部門負責人周、月工作計劃/總結,呈交給常務副總
(二)部門負責人:負責收集、審核部門員工的周、月工作計劃/總結。
三、工作計劃/總結提交程序
(一)各部門負責人根據公司發(fā)展需要,圍繞公司領導下達的指令,對所管轄的部門工作目標和內容進行整合后列出下月/下周工作計劃/總結。
(二)各部門負責人每月的工作計劃/總結必須于當月最后一天前提交到總經辦助理,由總經辦助理匯總后每月3日15:00前以電子文檔形式呈交常務副總。
(三)各部門負責人周計劃/總結于次周周一11:00之前提交至總經辦助理,由總經辦助理匯總后每周星期一15:00前以電子文檔形式呈交常務副總。
(四)各部門員工根據所屬部門月計劃/總結對本月工作計劃/總結進行安排并填寫,并在部門規(guī)定的時間內上交所屬部門負責人。
四、工作計劃/總結編制要求
(一)月、周工作計劃/總結表須采用公司統一的格式編制。
(二)月、周工作計劃/總結必須要有明確的工作任務、計劃完成日期、責任部門、責任人,工作應達成的目標等。
(三)各部門在編制工作計劃/總結時,必須對上月、周的工作計劃作出工作總結,總結應當簡明扼要,盡量使用數據表明工作進展程度,未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預計完成時間。
五、工作計劃落實及處理
(一)各部門應逐級下達工作計劃,明確工作的實施責任人,確保各項重點
工作的落實。
(二)各部門負責本部門重點工作的監(jiān)控,負責協調落實各項重點工作的如期推進。
(三)各部門在調整工作計劃、工作計劃不能實行或中途終止時,應及時反饋至總經辦,并說明原因。
(四)各部門沒有按時提交工作計劃、工作總結的,在公司總經理辦公會上做通報批評,并根據情況在當月績效考核中予以扣分。對工作計劃按時完成且完成質量較好的,在當月績效考核中予以加分。
(五)對于各部門未完成的工作,如果因其他部門未配合或配合不好導致工作不能按時完成的,則根據具體情況對協助責任人予以相應的處罰,分不清責任的,由相關人員共同承擔,沒有責任人時,由直接領導負責。特殊情況需向經理提前說明原因。
附件:*z-qr-063《部門月度工作總結與計劃表》、*z-qr-064《部門周工作總結與計劃表》
第11篇 企業(yè)公司物資計劃管理制度
企業(yè)(公司)物資計劃管理制度
(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。
(二)在填報第二年度材料計劃申請表時,各單位應根據公司下達的年度工作任務情況,認真準確地制定出全年生產所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護生產需要。
(三)對已審定的各單位年度材料計劃,一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供應部負責人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。
(四)物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設立帳本進行材料計劃執(zhí)行情況管理,做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。
(五)計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。
(六)為了加強物資計劃管理,物資供應部對于計劃外材料的領用應嚴格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權利。
□材料計劃若干辦法
根據公司關于加強物資管理的有關決定,物資部已將年度材料計劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃.為了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理,做到保障供應,力求節(jié)約,避免積壓浪費現象,現對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知:
(一)工程材料計劃
1、自辦工程材料
凡屬自辦工程計劃使用的材料,領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準,自辦工程編號的號碼尾數是'1'字表示。在審批領取材料時,材料名稱,數量應以外線工程材料管理表上確定的為準,倉庫取貨申請單的數量必須要與表內相符,才能審批發(fā)貨。對已領出的材料,如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù),否則由相應部門負責。
2、凡屬代辦工程計劃內使用材料,在辦理材料領取時,領料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數是'9'字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設計指定領料施工外,承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質量。
(二)維護材料
1、各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領取維護所需要的材料。領取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內必須填上維護工程編號或維護工程說明,才給審批辦理領料手續(xù)。分公司設立的材料小倉庫,除儲備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質量,做到物盡其用。絕對不允許將計劃內的維護材料作其它用途使用。
2、公司下達給各分公司的年度放號任務,各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領取。如電話機,電話線,電話機出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實際數量領取,日常倉庫只允許儲備極少數量作維護備料。對已領出去的電話機,在放號時出現質量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。
(三)勞保用品計劃
勞保用品計劃內物資的發(fā)放,統一由公司人事部門處理,其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時,必須到公司人事部審批申請取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。
(四)業(yè)務單式計劃
業(yè)務單式計劃由公司業(yè)務部統一計劃安排,包括三個分公司所需要的業(yè)務單式用量。各單位必須根據本單位業(yè)務量的實際情況進行領用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務單式,對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務單式,應向物資部申請辦理,以便保證業(yè)務單式格式和內容的完整性,并逐步使業(yè)務單式有一個完整的管理制度。
(五)計劃外材料的申請
在執(zhí)行材料計劃的過程中,對一些突發(fā)性的工程和維護工程中出現的應急搶修材料,或者計劃內數量已用完,以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購,經物資部領導審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內物資采購到貨時間需要一個月左右,進口物資采購到貨時間需要3-4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮,力求準確,使材料計劃在各項工程中起到計劃合理,保障供應的作用。
(六)執(zhí)行材料計劃的實施辦法
1、凡屬計劃內使用的工程維護材料,需經計劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請取貨單審核蓋章后,才能領取材料。
2、為了掌握好各單位計劃內材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計3全年的材料使用情況。
3、各單位領取材料經審核蓋章后,計劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請單作為統計資料憑證。
□下發(fā)物資管理若干規(guī)定
為加強公司物資供應管理工作,做到'有章可循,有標準可依,切實貫徹以通信為中心,保質,保量,及時成套,主動服務,科學管理'的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現代化服務,充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產建設中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行:
(一)重要物資的歸口管理
物資供應部在公司主管領導的直接領導下,負責物資的統一管理工作以及國內通信設備和器材的采購工作,同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統一由物資供應部負責,同時衽統一計劃,統一申請,統一進貨,統一供應,統一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)
(二)加強物資的計劃管理
凡屬公司的通信,基建生產等所需的物資(引進設備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應部申報計劃。物資供應部門負責全公司計劃物資的申請,匯總,平衡,供應和調度工作,同時加強與專業(yè)部門和財務部門的聯系,認真審核,綜合平衡,確定計劃申報量并經主管領導同意后編制上報。
各單位在編制計劃時要有依據,有核算,并根據物資需求量和自有儲備量進行編制,力求準確。在編制計劃時應按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號,規(guī)格,計量單位,數量,技術要求,供應時間和地點等。根據供應計劃的要求,各單位需按下列時間向物資供應部申報計劃,年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產部門填寫(填報時必須將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計劃,影響供應,責任由各單位負責。
(三)加強物資的采購管理
各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應部統一組織訂貨采購,未經物資供應部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經物資供應部門認可
或委托,可由需求單位或相關專業(yè)部門協調進行采購。物資供應中,應樹立全心全意為生產部門服務的思想,做到及時,主動,優(yōu)質。同時認真做好市場調查及大宗物資采購的招標工作,確保供應好,周轉快,消耗低,費用省。
物資供應部門參加通信設備和器材引進的技術談判和商務工作,負責合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設備到庫后的核查,并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。
(四)加強工余料,拆舊料,廢舊料的管理
各項工程和生產所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應由施工單位,生產部門負責整理,鑒定后分類列單移交物資供應部,施工單位,生產部門不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。固定資產報廢由相關單位提出報告經財務部和公司領導審核批準后,通知物資供應部門回收處理。
(五)加強物資材料的轉讓和外售的管理
郵電通信物資是保證郵電通信建設順利完成的前提,各種物資材料的轉讓和外售,一律須經物資供應部批準,售往特區(qū)外的物資材料由總經理批準。
(六)加強物資倉儲的管理
倉儲工作為抓好物資的入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應,與高科技產品相適應的倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數量,規(guī)格,質量,品種等情況要如實反映,做到準確無誤。嚴格招待放料須有領料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確,發(fā)現憑證有不妥之處,倉管員應拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發(fā)。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳,卡,物三相符。
(七)加強物資供應人員隊伍的建設
為了適應通信建設發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強物資供應人員隊伍的建設。物資供應部門的工作人員必須不斷加強業(yè)務知識的學習,熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴禁物資供應部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯系公司以外的業(yè)務及從事經濟活動。同時,要經常對其工作人員進行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設,為用戶服務的思想。
第12篇 公司職工勞動保護措施計劃管理制度
公司職工勞動保護措施計劃管理制度
一、貫徹執(zhí)行各項勞動保護法律、法規(guī)、條例和規(guī)定。及時解決生產中出現的有關安全生產衛(wèi)生等方面的問題,不斷改善勞動條件。
二、及時向職工群眾宣傳黨和國家勞動保護政策及企業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度,對職工群眾進行遵章守紀和勞動保護科學技術知識的教育。
三、做好新進職工、調換崗位職工、特殊工種職工的培訓、考核、發(fā)證工作。
四、配合衛(wèi)生管理部門做好新職工從業(yè)前的衛(wèi)生健康檢查。對從事或接觸有毒、有害作業(yè)人員實行定期健康檢查,建立健康檔案。
五、做好職工因工傷殘和職業(yè)病的鑒定工作,對確認不宜繼續(xù)從事原工種工作的,應及時調離,妥善安置。
六、以科學方法不斷改進技術措施,改善職工的生產環(huán)境和生產設施,保障職工的安全健康。
七、嚴格執(zhí)行國家勞動保護的有關規(guī)定,改善女職工的勞動保護設施。做好女職工經期、孕期、產期、哺乳期、更年期的特殊保護工作。
八、根據工作性質和勞動條件,按有關規(guī)定為職工配備必需的勞動保護用品。對特殊防護用品應定期進行檢查,嚴格按規(guī)定使用、保養(yǎng)、報廢。在搞好勞動保護用品發(fā)放的同時,要對使用情況進行調研工作,及時改進、改善。
九、控制加班加點,確需加班加點的,應控制時間和人數。
十、對上級有關部門提出的意見及時改進,保證勞動保護工作的實施。