萬科地產(chǎn)項(xiàng)目文件管理辦法

vk地產(chǎn)項(xiàng)目文件管理辦法

1.項(xiàng)目經(jīng)理部文件按照下列分類方式進(jìn)行存檔整理:

第一冊:公司管理規(guī)范

工程管理規(guī)范一套

工程管理指導(dǎo)書

第二冊:施工合同

第三冊:物資合同

第四冊:公司來文

第五冊:政府來文

第六冊:施工單位來文

第七冊:監(jiān)理公司來文

監(jiān)理合同

監(jiān)理人員登記表及資格證書

監(jiān)理規(guī)劃

監(jiān)理細(xì)則

監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要

監(jiān)理月報(bào)及審核意見

其他來文

第八冊:施工組織設(shè)計(jì)

施工方案

第九冊:設(shè)計(jì)變更

建筑設(shè)計(jì)變更及圖紙會(huì)審紀(jì)要

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)變更

水電設(shè)計(jì)變更

第十冊:工程簽證

第十一冊:限價(jià)單/零星工程

第十二冊:計(jì)劃管理

項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃(營銷部門編制)

總進(jìn)度控制計(jì)劃及評審記錄

施工圖紙交付計(jì)劃

分判商進(jìn)場計(jì)劃

樣板確認(rèn)計(jì)劃

甲供材料進(jìn)場計(jì)劃

資金使用計(jì)劃

總進(jìn)度計(jì)劃(施工單位)

月計(jì)劃(施工單位)

周計(jì)劃(施工單位)

第十三冊:工程質(zhì)量記錄

第十四冊:材料設(shè)備管理

樣板登記一覽表

收(調(diào))料單

設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄

第十五冊:交工前樓宇檢查記錄

第十六冊:項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文

報(bào)公司文件

發(fā)公司有關(guān)部門協(xié)辦單

發(fā)總包、分包、監(jiān)理

報(bào)政府文件

其他發(fā)文

第十七冊:進(jìn)度款支付

工程進(jìn)度款審批單

物資進(jìn)度款審批單

扣款通知單

獎(jiǎng)/罰款通知單

第十八冊:會(huì)議紀(jì)要

公司每月工程例會(huì)紀(jì)要

公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要

甲方召集專題會(huì)議紀(jì)要

項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要

第十九冊:工程交工資料(甲方)

甲方交工資料目錄(檔案館編制)

各種甲方交工資料

如:開竣工報(bào)告

中間驗(yàn)收資料

工程報(bào)建資料

第二十冊:驗(yàn)收報(bào)告

材料進(jìn)場驗(yàn)收報(bào)告

工程驗(yàn)收報(bào)告(不需政府參與的驗(yàn)收)

履約評定表

2.項(xiàng)目經(jīng)理部收文嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,項(xiàng)目秘書收文后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理助理,由經(jīng)理助理判斷執(zhí)行及傳閱人員,傳閱后須在傳閱文件上簽字并交項(xiàng)目秘書存檔;

3.項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文需按照發(fā)文格式擬稿,由項(xiàng)目秘書統(tǒng)一編號并存檔。

4.項(xiàng)目經(jīng)理部印章由項(xiàng)目秘書統(tǒng)一管理,使用印章必須登記。印章形式見《項(xiàng)目經(jīng)理部印章》