人文學院學生出國境留學課程認定及學分轉(zhuǎn)換管理辦法

一、總則

第一條 為進一步加強對外交流與合作，推進學校國際化辦學，規(guī)范學生出國(境)管理，根據(jù)國家有關(guān)政策與法規(guī)，結(jié)合學校的實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于我校與國(境)外高校的聯(lián)合培養(yǎng)項目，包括學制為3+1、2+2等到國(境)外高校學習時間在一學期以上(包括一學期)的其他國際(境外)學生交換項目。對參加學校各種項目的學生，以下統(tǒng)稱為“國際(境外)項目學生”(簡稱“交流生”)。

第三條 本科生項目由教務處、相關(guān)學院負責管理。

二、管理細則

第四條 交流生的責任與義務

(一)在國(境)外接收院校學習期間自行負責安全問題，主動采取措施保障人身安全，包括自行購買人身安全保險、醫(yī)療保險等。

(二)到達國(境)外住地，及時將住址和聯(lián)系方式通知學校所在學院及指導教師，以便保持聯(lián)系。

(三)在國(境)外留學期間應和學校保持聯(lián)系，定期通報學習和生活情況，并自覺宣傳z外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院。

(四)遵守派往國(地區(qū))的法律和接收院校的規(guī)章制度，尊重當?shù)孛褡宓娘L俗習慣。

(五)遵守外事紀律，不做有損國家尊嚴的事情，遇到關(guān)系國家和學校利益及聲譽的大事應及時向當?shù)刂袊诡I館和學校報告。

(六)在國(境)外學習期限結(jié)束后按時返回z外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院，主動與學校相關(guān)部門聯(lián)系，完成課程認定、學分轉(zhuǎn)換和恢復學籍等手續(xù)。

(七)返校后協(xié)助所在院系及時舉辦座談會、報告會，向本院老師和學生匯報在外學習的心得體會和所見所聞，擴大項目影響。

(八)返校后積極協(xié)助學校做好下一批學生出國(境)及國(境)外大學交換生來我校學習的相關(guān)工作。

第五條 學院的責任與義務

(一)對國際(境外)項目申請學生成績、思想品德和獎懲等情況進行審核。

(二)對交流生在國(境)外接收院校所選課程進行審核，原則上與所學專業(yè)課程相近或相關(guān)，且所修課程學時數(shù)相近。

(三)在交流生出國(境)學習期間繼續(xù)承擔對交流生管理職責。

(四)指派指導教師負責與交流生保持定期聯(lián)系。指導教師應及時了解學生的思想動態(tài)及學習情況，并給予指導;同時加強對學生的誠信教育，督促他們按時返回學校繼續(xù)學業(yè)。

(五)在交流生返校后學院應及時參照我校培養(yǎng)方案及本辦法對其所修課程進行認定，并將認定結(jié)果上報教務處。

(六)在適當時候安排交流生進行座談會或報告會，擴大項目影響。

(七)對于涉及畢業(yè)論文答辯的3+1、2+2等交流生，應按學校培養(yǎng)方案及有關(guān)規(guī)定，做好向交流生提供論文答辯申請材料、受理交流生的論文答辯申請、安排畢業(yè)論文導師、組織答辯等事宜。

第六條 職能部門的責任與義務

教務處負責本科交流生的學分轉(zhuǎn)換及學籍管理工作，并為達到畢業(yè)要求3+1、2+2等交流生頒發(fā)z外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院畢業(yè)證書和學位證書等。

第七條 學籍管理

(一)選課

1.交流生在國(境)外接收院校所修課程須經(jīng)所在學院和指導教師的同意，并將填寫好的《z外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院學生出國(境)留學預選課程轉(zhuǎn)換表》報教務處備案。

2.交流生在國(境)外接收院校所選課程原則上要求與專業(yè)相關(guān)，否則其學分不予承認。每學期所修學分應滿足我校相應學期最低學分要求，交流生所修學時數(shù)一般不低于我校當學期所對應學時數(shù)。

(二)課程認定

1.課程認定基本要求

(1)交流生在國(境)外接收院校修讀課程與我校本專業(yè)培養(yǎng)方案教學內(nèi)容課程相同或相似時，無論是必修課程還是選修課程均可按程序直接認定，轉(zhuǎn)換后的課程名稱與本校課程相同，課程學時/學分參照我校學時/學分對應原則轉(zhuǎn)換。

(2)交流生在國(境)外接收院校修讀的與我校本專業(yè)培養(yǎng)方案教學內(nèi)容不同但與專業(yè)相關(guān)的其它課程，可以按程序認定為選修課程。該課程中文名稱應由各學院翻譯，經(jīng)學院審核后參照本辦法轉(zhuǎn)換為選修課程。

(3)國際(境外)學生交換項目中，當國(境)外接收院校課程設置與我校有較大差異時，交流學習結(jié)束后，可采取回校補修的方法完成我校相關(guān)學院認定必須補修的課程。

(4)政治類課程處理辦法：交流生離校前辦理緩考手續(xù)，返校后向相關(guān)學院(部)提交在外學習總結(jié)，由相關(guān)學院(部)結(jié)合外事處提供的交流生在外表現(xiàn)情況予以評分，并提交教務處登錄成績。

2. 課程認定基本程序

(1)交流生赴國(境)外接收院校學習之前，在充分了解接收院校該學期課程設置情況的基礎上，對照我校本專業(yè)培養(yǎng)方案填寫《z外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院學生出國(境)留學預選課程轉(zhuǎn)換表》，經(jīng)所在學院/開課學院教學主管負責人批準，報教務處備案。如果屬于批量學生到國外同一大學學習，學院應提前做好培養(yǎng)方案的對接工作。

(2)交流生學習期滿返校后，由本人向所在學院提出課程學分轉(zhuǎn)換的書面申請，同時附國(境)外接收院校提供的成績單原件。

(3)所在學院與開課學院根據(jù)交流生提交材料進行課程認定，確認可轉(zhuǎn)為我校必修課和選修課的課程及需補修的課程。

(4)交流生根據(jù)認定結(jié)果自行在教務處網(wǎng)頁下載并填寫《z外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院學生出國(境)留學課程成績認定及學分轉(zhuǎn)換表》，并將填好后的表格交由學院教學主管負責人審查并簽字。

(5)學院教學秘書將教學主管負責人簽字后的《z外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院學生出國(境)留學課程成績認定及學分轉(zhuǎn)換表》及其它相關(guān)材料交到教務處，教務處簽字認可后將相應信息錄入學生成績檔案(包括課程名稱、成績以及學分/學時等)。

(6)教務處保留國(境)外接收學校成績單(原件)、《z外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院學生出國(境)留學課程成績認定及學分轉(zhuǎn)換表》(原件)。如果屬于批量學生到國(境)外同一大學學習，學院組織相關(guān)材料批量報批即可。

(7)交流生申請課程轉(zhuǎn)換和成績認定以一次為限，一經(jīng)確認不得修改。教務處不受理學生個人提交的成績轉(zhuǎn)換申請。

3. 申請及處理時間

(1)交流生的課程轉(zhuǎn)換和成績認定申請需在返校后的新學期開學2周內(nèi)提交，逾期不予辦理。如因國(境)外接收院校的原因無法按時申請成績轉(zhuǎn)換，需及時向所在學院提交延期轉(zhuǎn)換申請。

(2)交流生所在學院應在開學后一個月內(nèi)完成課程認定和學分轉(zhuǎn)換工作，并將相關(guān)材料歸檔備查。

(3)畢業(yè)生需在論文答辯前2周內(nèi)完成課程認定和學分轉(zhuǎn)換。

(三)課程成績和學分/學時轉(zhuǎn)換方法

1. 根據(jù)我校學生學籍管理辦法有關(guān)規(guī)定，目前學生所修課程成績?yōu)榘俜种啤?/p>

2. 課程成績轉(zhuǎn)換方法

(1)交流生在國(境)外接收院校所修課程以百分制登錄成績時，轉(zhuǎn)換時按國(境)外接收院校給出的百分制成績?nèi)鐚嵱涗洝?/p>

(2)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以等級制(A、B、C......)形式登錄的成績時，根據(jù)下表并按“取中值”原則轉(zhuǎn)換成百分制成績。

成績

等級 A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D F

百分制成績 95-100 90-94 85-89 82-84 78-81 75-77 72-74 69-71 66-68 63-65 60-62 0--59

(注：如對方學校“A+”為最高等級，則“A”對應我校的“90～94”分;若對方學校“A”為最高等級，則“A”對應我校的“90～100”分，其余等級以此類推。)

(3)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以“優(yōu)(秀)、良(好)、中(等)、及格、不及格”形式登錄時，分別轉(zhuǎn)換為“95、85、75、65、55”分。

(4)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄時，分別轉(zhuǎn)換為“70、55”分。

(5)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績不能按上述辦法轉(zhuǎn)換的，根據(jù)接收院校提供的成績單說明和學校有關(guān)規(guī)定，由教務處與相關(guān)院(部)確定。

3. 課程學分/學時轉(zhuǎn)換方法

(1)交流生在國(境)外接收院校所修課程的學分/學時對應關(guān)系與我校一致時，則按照接收院校提供的成績單直接記錄。

(2)交流生在國(境)外接收院校所修課程的學分/學時對應關(guān)系與我校不一致時，需參照接收院校學時與學分的對應關(guān)系，并按照我校學時與學分的對應關(guān)系轉(zhuǎn)換為相應的學時/學分。學分原則上按 “理論課18～20學時為1學分，實踐課32學時為1學分”的標準進行轉(zhuǎn)換。

(四)返校手續(xù)

1.在完成國(境)外學習后，交流生應按期返回我校。未經(jīng)學校同意不得以任何理由延期回國、轉(zhuǎn)往他校學習或轉(zhuǎn)往第三國居留。違反者按學籍管理辦法有關(guān)規(guī)定處理。

2.返校后，交流生首先到所在院系報到，并在規(guī)定時間內(nèi)辦理注冊手續(xù)、課程轉(zhuǎn)換及學分轉(zhuǎn)換手續(xù)等。

3.返校后，交流生應在兩周內(nèi)以書面形式向相關(guān)院系(部)及外事處提交出國(境)留學總結(jié)，同時還需向外事處提交護照和簽證頁復印件以及留學生活的照片等相關(guān)材料。

(五)畢業(yè)論文(設計)撰寫和答辯

1.交流生如期返校后，必須按規(guī)定修讀專業(yè)培養(yǎng)方案的后續(xù)課程，按學校規(guī)定完成畢業(yè)論文(設計)及答辯。逾期不返者，按自動退學處理。

2.需在國(境)外完成畢業(yè)論文撰寫的交流生，應提前一學期與所在學院和指導教師聯(lián)系論文相關(guān)事宜，按照學院要求和日程安排提交論文和其它相關(guān)材料。如有任何不可避免的變動無法按時返校，應在可能的情況下，提前一個月以書面方式向所在學院提出申請，經(jīng)學院同意后，可免予答辯。

(六)畢業(yè)條 件

參見教務處關(guān)于學籍管理的相關(guān)文件。

第八條 學位授予

交流生修滿我校規(guī)定學分并達到授位要求，我校按照相關(guān)程序授予相應學位。

第九條 生效及解釋

該辦法自頒發(fā)之日起生效，由教務處負責解釋。