園區(qū)非機動車庫管理細節(jié)建議方案

園區(qū)非機動車庫管理細節(jié)補充及建議方案

根據(jù)兩個月前制定的非機動車管理措施,以及進行多次復(fù)查得出可操作性建議方案如下:

1、節(jié)能方面:由于非機動車庫電表房進行智能更新?lián)Q代,使之原有的消費方式進行了改變。計劃性用電,節(jié)能改造應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)重視。

建議每個車庫安裝一個照明總開關(guān)(生活照明燈除外),共四個分開關(guān)針對不同類型車輛照明使用,杜絕長明燈。在正常視覺條件下,取消部分照明燈,利于節(jié)能、節(jié)約成本。要求每個車庫作息時間以外關(guān)閉總開關(guān),定期檢查應(yīng)急照明設(shè)備是否正常,并每一車庫配置手電筒予不時之需。

2、車輛管理方面:為了保證更多的非機動車輛入庫,各類車輛有序整齊停放。

建議購買不同顏色油漆,調(diào)成4種不同顏色進行規(guī)范、合理地涂抹車位號。對比較混亂停放的車庫,車位號進行格式化重新涂刷。對停放較為規(guī)范的車庫進行更新、修正便可。

客服中心收費時,應(yīng)將車主姓名、入住房號、繳費時間、車型、車位號等信息一定錄入正確、仔細檢查是否車位號錯登、重復(fù)登記等問題。制定*ls車庫巡視表,車輛管理員進行填寫,客服中心負(fù)責(zé)人進行定期檢查。

為了保持來之不易的工作成果,長期管理方便和催繳快捷,將更新后停放滿額的車庫編制車主內(nèi)容詳細的花名冊(與收費員制定的收費臺賬保持一致性)。給予各車庫管理員相應(yīng)一份名單,客服中心收費處人員備份一套。花名冊留有一定空格,車主有退有進方便操作。以上工作程序?qū)τ诤藢嵳_合理的庫存總量和徹底根除'人情車','私交車','賴皮車'等現(xiàn)象,及制定地下機動車輛管理打下堅實的基礎(chǔ)。

④1棟車庫車牌懸掛板及板釘未落實需購置。對車庫管理人員灌輸一些基本的消防常識,干粉滅火器會使用和智能污水泵會簡單操作。養(yǎng)成日常值班記錄的習(xí)慣,與客服中心、工程部、秩序維護部保持工作聯(lián)系。

催收管理費方面:完成總公司下達車庫管理費收繳率100%的任務(wù)。不是空頭白話,是要不斷地發(fā)現(xiàn)問題,開動腦筋一步一步落實解決。

將催費通知改用a3紙張,精簡字句、字體加粗加大。粘貼在流水牌上放置于大門中間,達到告知率100%。

本月底前一周,將各車庫繳費明細單進行統(tǒng)計,對未繳費車輛情況說明進行分類。如:因房屋維修問題不繳費的,說明車輛管理費跟物業(yè)管理費是兩回事,如再次拒繳,收回車牌嚴(yán)禁入內(nèi)。

針對廢棄車輛車主無法尋找的問題,再次通知到位,如無人問津,六月一日前通知其他部門清除出場,后果自負(fù)。最后對個別釘子戶,再來一次勸說,先禮后兵。定期和無規(guī)律的對車輛管理員進行工作督導(dǎo)和檢查,并進行考核。

制作人:z

20**年*月*日