綜合體停車場管理方案
天玥車場管理方案一
一、項目概況:
天玥綜合體項目,住宅336戶、寫字樓279戶、商鋪戶數(shù)**戶,地面車位119、地下車位共計742個,共計:861個。收費標(biāo)準(zhǔn)按照獨立的車位每個月(季度)收取、臨時停車位按照臨時停放收取兩種形式。
二、車場管理:
車場管理作為項目的一項重要管理內(nèi)容,總體采用出入口檢查、
車場巡邏的管理方式,崗位人員提前熟悉項目車輛的車牌號碼,做到三個熟悉:車輛熟悉、車輛人員熟悉、車輛號碼熟悉。將項目的車場管理與安全管理有機的結(jié)合起來,保障項目車輛有序出入、車場車輛停放規(guī)范。
三、車場的車輛管理:
1、機動車輛管理;
1.1單車、摩托車嚴禁駛?cè)氲叵萝噹焱\噲觥?/p>
1.2對地下停車場停放的車輛要加強管理,保持整體美觀。并加強監(jiān)控,預(yù)防丟失。
1.3對進出的車輛要按指定通道進出,并加強監(jiān)控跟進到位。
1.4停車場內(nèi)的車輛實行“一車一卡”管理,安管員指揮各種車輛一律在指定區(qū)域停放,不得阻塞消防及進出通道。停車場應(yīng)有清晰、有效、規(guī)范的安全、交通標(biāo)識,應(yīng)有明顯車位線,出入口規(guī)劃合理。
1.5掛牌管理,由于停車場租售車位多,根據(jù)小區(qū)特點,對私家車位實施“一車一位”掛牌管理,與其標(biāo)明“私家車位”字樣,其它車位不得占用。車場明顯處張貼防盜宣傳,努力把車場丟車事件控制為“零”。
1.6在車場出入口標(biāo)出“限高、限速”等標(biāo)志,于車場路口設(shè)置反光鏡,設(shè)立路標(biāo),指示牌,車輛出入口預(yù)留路樁,為防止車輛沖崗。
2、停車場場內(nèi)管理:
2.1停車場崗位車輛檢查操作流程:
停車場的車輛是巡邏的要中之要,是直接關(guān)系到車主的人身財產(chǎn)問題,巡邏崗在巡邏時要認真細致的檢查,必須做到進一輛檢查一輛,并且要與停車場出入口崗位保持密切配合,所以巡邏時應(yīng)做到“三位”:配合到位、指引到位、檢查到位。
2.1.1車輛駛?cè)霑r,首先我們應(yīng)及時跟蹤到位,如當(dāng)場發(fā)現(xiàn)有擦傷或損壞,應(yīng)在第一時間明確告知車主并
簽字確認予以記錄。
2.1.2在巡邏過程中,巡邏崗發(fā)現(xiàn)有嚴重擦傷時,應(yīng)確認是否在外面損壞,出入口崗位檢查車輛入場的進入時間及檢查錄像確認,并去告知當(dāng)班班長,同時進行拍照,與車主聯(lián)系進行確認。
2.1.3在車場內(nèi)發(fā)生任何擦傷、撞傷、損傷等異常情況,車場巡邏崗必須在第一時間內(nèi)趕到現(xiàn)場,做好登記,及時通知當(dāng)班班長,發(fā)現(xiàn)是肇事車主的原因造成損傷的應(yīng)由肇事車主個人承擔(dān)(包括車場的任何設(shè)施、設(shè)備)如雙方發(fā)生的事故責(zé)任的,由雙方協(xié)商處理,如事態(tài)得不到控制,必須上報領(lǐng)導(dǎo)請相關(guān)部門協(xié)助處理。(如報警等相關(guān)措施)
2.1.4積極收集客戶的意見和建議,能處理的便處理,如超過權(quán)限的應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)。
2.2車輛沖崗操作流程:
2.2.1車輛出口崗位發(fā)現(xiàn)車輛欲沖崗時,應(yīng)立即采取措施和崗位一切可以利用設(shè)施設(shè)法阻止,同時聯(lián)系當(dāng)班班長和車場巡邏崗呼叫聲援,并在第一時間內(nèi)報告主管,由主管上報項目經(jīng)理。
2.2.2無法阻止車輛沖崗時,應(yīng)立即向監(jiān)控中心匯報,監(jiān)控員做好記錄沖崗車輛的基本情況(車牌、品名、顏色、駕駛?cè)嘶咎卣?并維護現(xiàn)場秩序。
2.2.3車輛欲沖崗時,監(jiān)控中心應(yīng)立即將閉路監(jiān)控鏡頭進行錄像,并通知其他機動崗位和主管趕赴現(xiàn)場進行處理,由主管、經(jīng)理確定是否需要報警。
2.2.4車輛沖崗后,當(dāng)班班長或主管應(yīng)立即與車主聯(lián)系核實,必要時保存電話記錄并請車主或家人現(xiàn)場簽字確認。
2.2.5監(jiān)控中心應(yīng)保管沖崗錄像,未經(jīng)部門經(jīng)理同意不得向任何人播出或轉(zhuǎn)借。
2.2.6現(xiàn)場安管員在阻止車輛沖崗的過程中,應(yīng)采取必要的自我保護措施。
2.3車輛被盜處理流程:
2.3.1當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)或接到車輛被盜的信息后,應(yīng)首先向當(dāng)班班長匯報,逐級上報的原則。
2.3.2通知車庫出入口崗加強控制,同時,核查該車的相關(guān)記錄,核查進出場時間與車主聯(lián)系,請車主出示在本停車場內(nèi)的出入憑記或IC卡,確認事實經(jīng)過。
2.3.3確定車輛被盜已離開車場后,由部門經(jīng)理根據(jù)相關(guān)核實情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定是否報警或采取補救措施,同時將停車場所有資料封存,以便協(xié)助調(diào)查。
2.3.4確定報警時應(yīng)向警方報出車型、車牌號、顏色、特征及駛離方向。
2.4車輛撞車處理流程:
2.4.1車輛撞壞車場設(shè)施:
當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛撞壞或撞毀車場設(shè)施時,立即通知班長到場,視情況進行登記,簽字確認和拍照,由于車主原因造成設(shè)施損壞的,視情況索賠。
2.4.2行駛車輛碰壞停位車輛
發(fā)生類似事件時,通知班長到場,并保護好現(xiàn)場、拍照。做好道路疏通之后,通知雙方車主到場協(xié)調(diào)解決。
2.4.3行駛中車輛相撞
首先通知監(jiān)控中心錄像或拍照,并知會班長及相關(guān)崗位到場維護現(xiàn)場秩序,防止事件擴大、升級,保護好現(xiàn)場并作好車庫道路的疏通。通知班長或主管到場協(xié)調(diào),視現(xiàn)場情況報警處理,處理完畢須向經(jīng)理匯報,事后填寫相關(guān)記錄表格。
2.5車輛撞(壞)傷及相對的處理原則
2.5.1如有人員受傷,先救人后處理。
2.5.2視車場發(fā)生事件由車主雙方自行協(xié)商。
2.5.3保護好現(xiàn)場,協(xié)助車主通知保險公司前來處理。
2.5.4相關(guān)崗位維護現(xiàn)場秩序。
3、車場道閘系統(tǒng)控制:
對本項目業(yè)主進入并停放在轄區(qū)內(nèi)的車輛,業(yè)主在辦理泊車手續(xù)后由客服中心對辦理手續(xù)的車主發(fā)放車輛進出IC卡。
3.1對于外來的特殊車輛,如:警車、救護車、消防等執(zhí)行公務(wù)的車輛由安管員在《外來車輛出入記錄》登記后,直接放行。
3.2對于臨時訪客車輛需進入時,應(yīng)由道閘進口崗安管員詢問后,發(fā)放車輛出入IC卡,并登記好《車輛出入記錄》表信息后方可進入,車輛出場交出IC卡刷卡、繳費放行。
3.3道閘系統(tǒng)電腦記錄保存三個月,如有特殊要求打印存檔。
4、車輛的收費停泊:
4.1收費標(biāo)準(zhǔn):
參照報批《項目停車服務(wù)收費指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》,物業(yè)對車場收費項目共分為月租和臨時收費兩種。
4.1.1月租
中型車輛按照**元/月的標(biāo)準(zhǔn)進行收取;
臨時收費:
**項目將采用臨時收費方式,參照收費標(biāo)準(zhǔn),臨時收費按照每小時*元收取,
四、崗位職責(zé)
1、車場出入口崗職責(zé)
1.1進出車輛出入口崗位必須對車輛的外觀進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提醒車主,并做好相關(guān)記錄,同時通知其它出入口崗位及車場巡邏崗位,遇有重大的明顯問題還應(yīng)在第一時間內(nèi)上報當(dāng)值班長。
1.2對進出轄區(qū)車輛必須嚴格落實“三核”制度,無正當(dāng)理由或不符合轄區(qū)車輛管理規(guī)定的車輛不得進入轄區(qū),嚴禁崗位周圍亂停亂放行為,確保轄區(qū)出入口秩序規(guī)范、道路通暢。
1.3收取臨時收費的車輛須按停車場收費標(biāo)準(zhǔn)進行收費,并向車主提供相應(yīng)的停車發(fā)票,嚴禁收費不給發(fā)票的行為,一經(jīng)查出,一律按貪污票款處理。
1.4對收取的停車費,根據(jù)收取的金額及時上繳財務(wù),并根據(jù)發(fā)票的數(shù)量領(lǐng)取備用票據(jù),必須作到票款和存根相符。安管班長每月應(yīng)與財務(wù)核對一次停車費的賬目。
1.5對提供車庫固定車位的車輛由門崗或車場崗安全對車輛的外觀進行察看有無明顯缺陷(牌照、風(fēng)檔玻璃、反光鏡)等;發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)在《車輛受損記錄》中做好記錄,對受損部位拍照存檔,并通知車主確認。
2、車場巡邏崗職責(zé):
2.1嚴格巡查場內(nèi)停泊車輛,及時發(fā)現(xiàn)巡邏過程中出現(xiàn)的漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗及車輛損傷等情況,并在《巡邏記錄表》上做好記錄,同時上報當(dāng)班班長,由班長將詳細情況記錄在《車輛受損記錄》中,并將受損情況拍照存檔,通知車主,遇重大問題,按《突發(fā)事件處理》執(zhí)行。
2.2發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車庫及車場要及時密切關(guān)注,若有緊急情況按《關(guān)于突發(fā)事件的處理規(guī)定》進行處理。
2.3維護停車場衛(wèi)生情況,保持停車場地面整潔。禁止車主用消防水源洗車或在車庫內(nèi)修車,經(jīng)勸阻無效者報相關(guān)部門進行處理。
2.4對出現(xiàn)的異常情況需要核查時,崗位人員應(yīng)有禮貌的詢問,若盤問時發(fā)現(xiàn)有問題,上前攔阻,并通知班長及巡邏崗,做好應(yīng)對準(zhǔn)備。
五、車場動線:
1.地庫車輛出口設(shè)在潛山路上,入口設(shè)在長江西路上,這樣設(shè)置便于車輛能快速進入主路,便于交通,車庫內(nèi)車輛單項行駛,避免雙向行駛時車輛交回、泊車等不確定因素造成的安全隱患。
2.車庫進出口設(shè)置雙車道分流車輛。A設(shè)為月卡車輛通行車道,B設(shè)為臨時卡車輛通行車道。
3.①長江路車輛地面入口位置,加裝道閘對所有進入車輛進行管控,月卡、臨時卡統(tǒng)進。設(shè)置安保執(zhí)勤。
②商業(yè)地庫車輛入口位置,道閘管控不需安管執(zhí)勤。
③商業(yè)地庫車輛出口位置,道閘管控不需安管執(zhí)勤。
④住宅地庫車輛出入口位置,道閘管控不需安管執(zhí)勤,住宅車輛從①位置進入沿地面道路直行至④位置下地庫停放,出從④位置出至⑤上潛山路。
⑤潛山路車輛出口,加裝道閘管控所有車輛出行,設(shè)置安管執(zhí)勤。
六、附車輛動線圖
七、安全建議:
1.寫字樓、住宅地庫電梯口、消防通道口,均設(shè)置門禁。
天玥中心安管部