某政法學院學生公寓住退宿管理規(guī)定

政法學院學生公寓住退宿管理規(guī)定

為方便學生辦理住、退宿手續(xù),特作如下規(guī)定:

一、住宿管理規(guī)定

1、學生申請住宿須先到學生公寓管理部領(lǐng)取住宿申請表,填寫學院意見并加蓋學院公章。

2、公寓管理部主管在有學院證明的申請表上填寫公寓號、宿舍號和床位號,并簽字確定。

3、學生將申請表交到學生公寓管理服務中心綜合部,經(jīng)主任簽字同意后,加蓋中心公章。由綜合部登記并將申請表存檔。

4、學生持中心開具的繳費通知單,到集團財務部繳納住宿費和公寓用品費。憑繳費收據(jù)從綜合部領(lǐng)取住宿卡片。

5、學生持住宿卡片和繳費收據(jù)到所在公寓管理員辦公室辦理住宿。

二、學生退宿管理規(guī)定

1、由于退宿手續(xù)涉及部門較多,辦理退宿手續(xù)集中在每年的7月1日至7月10日,逾期不予辦理。

2、退宿學生在規(guī)定時間內(nèi)到所在公寓值班室領(lǐng)取退宿申請表,按照所列項目分別填寫退宿原因、家長意見、學院意見。

3、公寓服務員在查驗所住宿舍設施和物品情況后,由服務員、管理員簽字,并上報公寓管理部主管,由主管開具退宿證明。

4、學生持退宿證明到中心綜合部辦理注銷住宿登記手續(xù)。

5、未按規(guī)定程序注銷住宿登記的同學,將仍被視為住宿,須在每學年第一學期的9月1日至9月15日到集團財務部繳納住宿費,否則中心將按照學校有關(guān)規(guī)定追收。