大學(xué)學(xué)院經(jīng)費管理細(xì)則

第一章 經(jīng)費歸口與分類

為加強學(xué)院的財務(wù)管理，提高經(jīng)費使用效益，依照國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)，并結(jié)合我院實際情況，特制定本細(xì)則。

第一條 根據(jù)部門職能和預(yù)算安排情況，對所有經(jīng)費項目進(jìn)行歸口管理。

一、院領(lǐng)導(dǎo)：院領(lǐng)導(dǎo)基金。

二、院黨委：黨務(wù)工作費、組織活動費等。

三、院工會：教職工活動費、慰問探望和救急費等。

四、院辦公室：印刷費、宣傳費、業(yè)務(wù)交流費、招待費、車輛使用費、會務(wù)費等。

五、人事處：工資、加班費、誤餐費、職工福利費（節(jié)假日慰問金、禮金）、五險一金、新員工招聘費、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)費、教職工激勵費用、教職工體檢費等。

六、教務(wù)處：教師課酬、教學(xué)活動經(jīng)費、畢業(yè)實習(xí)實踐經(jīng)費等。

七、學(xué)生處：學(xué)生經(jīng)費（含軍訓(xùn)費、獎學(xué)金、學(xué)生體檢費、勤工儉學(xué)及助學(xué)費、素質(zhì)教育、學(xué)生團委活動經(jīng)費等）。

八、招生辦公室（國際交流與職業(yè)教育辦公室）：招生宣傳費、招生錄取費、招生工作總結(jié)費，外教招聘費、外教薪酬補貼費等。（一）工資：各部門于每月5號前將上月的考勤提交給人事處，人事處于每月8號前將經(jīng)分管人事院領(lǐng)導(dǎo)審批的工資表提交給財務(wù)處，財務(wù)處制定實發(fā)工資表，報主管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)及董事會指定董事審批后，于每月15號發(fā)放上月工資。教職工于每月15號后到財務(wù)處領(lǐng)取工資單。

九、科研處：學(xué)術(shù)研討會務(wù)費、課題資助費、論文獎勵費、著作資助費、立項結(jié)項評審費、科研獎勵費。

十、總務(wù)處：行政辦公與后勤設(shè)備購置費、基建工程款、軍訓(xùn)用品購置費、修繕費、水電費、電話費、太陽能柴油費、后勤雜費等。

十一、保衛(wèi)處：安保設(shè)備購置與維護費、處理突發(fā)事件費等。

十二、教學(xué)督導(dǎo)辦公室：督導(dǎo)員酬金、學(xué)年評優(yōu)獎金、教學(xué)競賽費、課程評估費等。

十三、實驗管理處（現(xiàn)代教育技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)中心）：教學(xué)設(shè)備購置費、校園網(wǎng)費、實驗教學(xué)低值易耗品購置費等。

十四、圖書館：數(shù)據(jù)庫及圖書購置費、報刊訂購費等。

十五、各部門：各部門辦公經(jīng)費、部門總結(jié)、會務(wù)交流費等。

第二條 根據(jù)經(jīng)費支出的性質(zhì)及控制情況，把經(jīng)費項目分為“非控制性經(jīng)費”和“控制性經(jīng)費”。

一、“非控制性經(jīng)費”項目

（二）五險一金：由人事處根據(jù)國家和地方的有關(guān)政策，以自愿為原則為教職工統(tǒng)一購買，按學(xué)院經(jīng)費審批權(quán)限進(jìn)行審批。

（三）教師課酬：每學(xué)期結(jié)束前，教務(wù)處按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制定學(xué)期課酬明細(xì)，報分管教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交由財務(wù)處制定課酬發(fā)放表，經(jīng)主管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)及董事會指定董事審定后發(fā)放。

（四）水電費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費：由財務(wù)處根據(jù)地方有關(guān)規(guī)定按時繳納，按學(xué)院經(jīng)費審批權(quán)限進(jìn)行審批。

（五）車輛使用費：支付前按學(xué)院經(jīng)費審批權(quán)限進(jìn)行審批。

（六）保安、宿管等物業(yè)管理費與醫(yī)務(wù)人員工資：支付前按學(xué)院經(jīng)費審批權(quán)限進(jìn)行審批。

二、“控制性經(jīng)費”項目

“非控制性經(jīng)費”項目以外的所有經(jīng)費項目均為“控制性經(jīng)費”項目。

第二章 經(jīng)費預(yù)算

第三條 每年的6月底之前，各部門擬訂下一學(xué)年日常經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，報財務(wù)處。

第四條 各部門購買行政辦公與后勤設(shè)備的預(yù)算明細(xì)交至總務(wù)處，購買教學(xué)實驗設(shè)備的預(yù)算明細(xì)表交至實驗管理處，各系部學(xué)生經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生處，分別由總務(wù)處、實驗管理處、學(xué)生處匯總并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報財務(wù)處。

第五條 部門辦公經(jīng)費、部門總結(jié)經(jīng)費、部門會務(wù)交流費無須申報預(yù)算，由學(xué)院按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)。

第六條 各部門預(yù)算報財務(wù)處后，由財務(wù)處將下一學(xué)年預(yù)算匯總提交院務(wù)會審議，并呈報董事會批準(zhǔn)后再向各部門下發(fā)《預(yù)算經(jīng)費下達(dá)書》，施行預(yù)算。

第七條 預(yù)算經(jīng)費須嚴(yán)格做到專款專用，原則上不予結(jié)轉(zhuǎn)至下一學(xué)年。

第三章 經(jīng)費審批

第八條 “控制性經(jīng)費”在開支前須辦理報批手續(xù)。

一、需由采購部采購物資的，由使用部門填寫《z大學(xué)z學(xué)院物資采購報批表》，按《z大學(xué)z學(xué)院物資采購管理辦法》報批。

二、不屬物資采購的人民幣5000元以上的“控制性經(jīng)費”，在支出前須填寫《z大學(xué)z學(xué)院經(jīng)費使用報批表》，由部門提出申請，經(jīng)財務(wù)處初審后，按《z大學(xué)z學(xué)院經(jīng)費審批權(quán)限管理規(guī)定》報批。

第四章 經(jīng)費報銷

第九條 報賬地點：學(xué)院財務(wù)處。

第十條 報賬時間：每個工作日下午四點半以前，四點半以后為審核員和出納結(jié)賬時間。當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)處經(jīng)辦人員參加學(xué)院或本部門統(tǒng)一組織的會議和活動，或請假且無人可以代替其工作，以及其他突發(fā)情況時則停止報賬。

第十一條 報賬流程。

一、持粘貼好的報銷憑證至財務(wù)處審核發(fā)票的合法有效性以及填寫的規(guī)范性。屬物資采購的須附上《z大學(xué)z學(xué)院物資采購報批表》、貨物進(jìn)倉單；不屬物資采購的人民幣5000元以上的“控制性經(jīng)費”須附上《z大學(xué)z學(xué)院經(jīng)費使用報批表》。

二、按照《z大學(xué)z學(xué)院經(jīng)費審批權(quán)限管理規(guī)定》進(jìn)行審批。

三、持簽批完畢的報銷憑證至財務(wù)處報銷。

第十二條 報賬人員須持學(xué)院統(tǒng)一使用的費用報銷單，按不同經(jīng)費開支范圍，歸類填寫報銷單，并附手續(xù)齊全、粘貼平整規(guī)范的原始憑證，在柜臺外依次接受財務(wù)處經(jīng)辦人員的審核和結(jié)算。結(jié)算后，先簽名后領(lǐng)款?，F(xiàn)金當(dāng)面點清，離柜臺后若發(fā)現(xiàn)差錯責(zé)任自負(fù)。

第十三條 報賬人對所涉及的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須取得憑以報銷的真實有效的原始憑證。

一、原始憑證的內(nèi)容必須具備憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者簽章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

二、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。外單位收款屬經(jīng)營性收入的，應(yīng)取得其填制的稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票；屬行政事業(yè)性收費的，應(yīng)取得其填制的財政部門監(jiān)發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)。從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或者蓋章。

三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證；原始憑證不得涂改、填補。如發(fā)現(xiàn)有錯，應(yīng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位公章。

第十四條 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位發(fā)票存底聯(lián)或留存聯(lián)的復(fù)印件，并加蓋單位公章，由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)并經(jīng)有關(guān)會計人員審核后，代作原始憑證。

第十五條 經(jīng)采購部采購的物品必須辦理入庫手續(xù)，在報銷時附上進(jìn)倉單；屬于固定資產(chǎn)的還須到院級資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)報增手續(xù)。

第十六條 工程款支出前須將工程合同在財務(wù)處備案，報銷時須附有工程結(jié)算單及完工驗收單。

第十七條 借款人在完成業(yè)務(wù)后的一個月內(nèi)必須辦理核銷借款手續(xù)，因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)核銷借款的，應(yīng)向財務(wù)處提交部門負(fù)責(zé)人和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批的書面說明。

第五章 附則

第十八條 本細(xì)則解釋權(quán)歸財務(wù)處。

第十九條 本細(xì)則自2023年11月1日起施行，《z學(xué)院教育事業(yè)經(jīng)費管理暫行規(guī)定（試行）》（廣松〔2005〕54號）、《z大學(xué)z學(xué)院財務(wù)借款與報賬管理規(guī)定（試行）》（廣松2006〔23號〕）同時廢止。