房地產(chǎn)圖紙管理作業(yè)指導書

圖紙管理作業(yè)指導書

1.作業(yè)目的

圖紙管理是重要的后勤保障工作,必須做到收發(fā)及時,手續(xù)齊全,廢圖絕跡,不遺失,無差錯。

2.主管崗位項目經(jīng)理:督促檢查主辦崗位的作業(yè)操作。

主辦崗位現(xiàn)場資料員:具體負責本項作業(yè)的日常操作。

3.作業(yè)描述

3.1項目公司(組)成立之前,設計方案文本由土建設計管理崗位負責保管,自項目公司(組)成立之后起,本主辦崗位承擔設計文件和資料的管理工作。

3.2項目經(jīng)理或現(xiàn)場工程師收到的設計文件或資料均應首先交給本主辦崗位進行接收登記。

3.3收發(fā)登記冊由本主辦崗位自行設計,其中必須包括的內(nèi)容為:日期、來源、內(nèi)容、原件和復印件份數(shù)、發(fā)送單位、領取份數(shù)、領取人簽字和領取日期。借閱人也須簽字并注明歸還日期。本主辦崗位負責對出借圖紙的追討。

3.4項目經(jīng)理應為本主辦崗位配備專用的櫥柜。文件資料應分類整理,做好標簽,有序存放。留存的原件孤本應加鎖保管。

3.5本主辦崗位自領一份,作為歸檔留存。除非常特殊的情況,留存的原件僅容許在本主辦崗位的監(jiān)看下被相關人員查閱,文件資料不準離開監(jiān)看的視線范圍。

3.6按合同規(guī)定或項目經(jīng)理的指示分發(fā)文件資料,領取人必須在登記冊上簽字并注明領取日期。如發(fā)生圖紙份數(shù)不足,應立即告訴項目經(jīng)理,由其安排補印或補曬。

3.7整套工種圖紙更換的,必須要求領取人將原始文件資料歸還,本主辦崗位當場清點,發(fā)現(xiàn)有遺缺而且無法補全的應在登記冊上做好記錄,并由新圖領取人簽字確認。

3.8作廢的圖紙應及時處理,為節(jié)省開支,廢圖紙容許裁成a4圖幅,裝訂成拍紙簿供內(nèi)部作草稿使用,原來已是a4圖幅的必須再對半裁開。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放,聽任散失。

3.9工程竣工時,留存的全套圖紙移交給總包單位制作竣工圖(總包單位自身已留二套完整圖紙,加此一套后,作為三套竣工圖的原始底圖)。

3.10其他有關工程的文件資料的管理基本參照上述辦法操作,具體類別詳見作業(yè)指導書《現(xiàn)場管理臺賬》。