南平醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責

人民醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責

一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉檔案管理情況,能及時、準確地提供檔案資料。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

七、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。